我們做表格的時候，一定要規范化操作，這樣后期匯總數據時可以節約非常多的時間。簡單來說，就是能把規則告訴excel從而自動完成的，就別去手動操作完成。比如下圖：

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使用查找的方式太局限，而宏表函數和VBA對于初學者來說太難理解，那何不一開始就把規則告訴excel，從而簡化數據匯總的工作呢？

往往我們手動去給單元格標色時，肯定有一定的規律，比如上圖就是100-200標綠色，200-300標黃色，300以上標紅色。我們可以把這套規則通過條件格式工具告訴excel。

選中數據區域，點擊“開始”-“條件格式”-“突出顯示單元格規則”-“介于”。

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在彈出的對話框中，輸入100到199設置為“綠填充色深綠色文本”。點擊確定。

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再同樣的方法設置200到299為“黃填充色深黃色文本”。點擊確定。

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再次點擊條件格式，選擇“大于”。

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大于300的設置為“淺紅填充色深紅色文本”。點擊確定。

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此時可以對比下面兩個圖，左圖為手動標色，而右圖為使用條件格式標色。

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手動標色看起來配色丑且浪費時間，并且將表格交給領導看，他也不明白你標色的含義，甚至時間一久你自己也會忘。而條件格式標色的配色看起來很舒服，并且非常快速，還可以隨時查看自己建立的規則。選中數據區域，點擊條件格式下的“管理規則”。

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在彈出的對話框中，移動鼠標到對應的規則上，就可以查看每個顏色的含義。

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并且我們還可以在表格錄入數據前，就提前把表格設置好規則，當你錄入的數據滿足某一個規則時，會自動顯示顏色。下面我們對綠色求和，在N6單元格輸入公式：=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">100",K6:K17,"<>

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公式解析：SUMIFS（求和區域，條件區域1，條件1，條件區域2，條件2……）對K6:K17區域中大于100小于200的單元格求和。同樣的方式對黃色單元格求和，公式為：

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">=200",K6:K17,"<>

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而紅色單元格就是大于300的數據，只有一個條件，使用SUMIF就可以完成，公式為：=SUMIF(K6:K17,">=300")

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公式解析：SUMIF（條件區域，條件，求和區域），當條件區域和求和區域相同時，求和區域可省略。對K6:K17區域中大于300的單元格求和。怎么樣，是不是很簡單呢？今天的分享就到這里了。