相信很多小伙伴都會遇到這樣一個問題，為什么同一個函數，別人卻使的比我好？為什么這些奇妙的用法我就想不到呢？就拿COUNTIFS來說，它用于計算多個區域中滿足給定條件的單元格的數量，但同時也可以將一維表轉換成二維表，計算數據是第幾次重復等等，而這一切僅僅只需要在COUNTIFS函數里加點“錢”，就可以實現。是怎么回事呢？一起來看看吧~

1、統計單列中數據出現的次數

早上剛上班，客服部的小美就跑來找我了。“老師，你原來有教過我excel刪除重復項的功能，但是我今天碰到了個問題，要求統計出下表內各客戶的到訪次數，該怎么辦呢？”

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別急，今天就教你一個計數函數，它就是COUNTIFS，可以用于單、多條件計數。在2007版本以前，并沒有這個函數，當時只有用于單條件計數的COUNTIF函數。而現在用的excel版本大多是2007以后的，所以我們現在直接學習COUNTIFS就行。回到正題，這個需求很簡單，只要在C2單元格里輸入公式：=COUNTIFS(A:A,A2)就可以得到結果。這個函數有兩部分組成，一個是條件所在的區域，一個是需要計數的條件，下拉之后，就能得到各客戶在這此列中出現的次數，如圖2所示。

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太棒了，這樣一下，就得到我想要的東西了。

2、統計在單列中的數據是第幾次出現

“老師，我被領導批評了。”“怎么了，昨天的工作不是做好了嗎？”“我理解錯領導的意思了，他是想知道這些到訪用戶每次是第幾次來訪。原來那個COUNTIFS只能判斷出每個客戶總共來了幾次，你快教教別的函數。”“原來是這樣，沒聽清領導的需求吃大虧了吧，其實不用換函數，就用這個函數就行，只要往函數里‘加錢’。”“什么，加錢是什么意思？”這里我就要介紹一個符號了——“$”，就是美元符號。它在函數里有著固定區域或是固定單元格的作用。一般情況下，我們在將公式填充到多個單元格中時就會用到它。如果不用“$”符號就會發生一些錯誤，如GIF3所示。

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你可以在動圖里看到，項目B和項目C的百分比明顯是錯誤的，因為在下拉公式的時候，分子和分母同時發生了變化。這時候，我們加入“$”符號，就可以解決此類問題。如圖GIF4。

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我在“B2”的2前面加上了“$”符號，在下拉的時候，分母就保持不變了。“老師，你說的這么開心，和我剛才說的問題有什么關系呀？”“哦哦哦，說多了，我們繞回來，我們這時候就把這個特性應用到COUNTIFS上，看GIF5，認真看區域部分哦。”

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這是什么原理？我們把計數區域限制了一個范圍，而這個計數范圍會隨著公式下拉不斷擴大，這樣一來需要統計的數量就會逐漸增多了。而原來的公式，它的計數范圍是被固定住的最大范圍，所以它統計出來的結果就是各客戶到訪的總次數了。

3、利用COUNTIFS把一維表制作成二維表

“老師，這個COUNTIFS這么神奇，你快教教我還有沒有別的用法。”“今天有空，我就再教你一個。用COUNTIFS把一維表轉換為二維表的辦法。”“一維表？二維表？這是什么意思？”一維表一般指用一行來存放一條完整的數據，比如你這張人員到訪表，就是一張一維表，每人每次一條記錄。那么二維表呢？一般指用行和列分別記錄兩個不同的維度，多用于統計表，如圖6這就是一個二維表。

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那我們現在舉一個簡單的例子。如圖7是一個公司某月的訂單明細，要求統計出銷售人員在各地區完成的訂單數量。

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我們需要做一個這樣的表，如圖8。

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當然數據透視表也能達到目的，但我們今天主要說說COUNTIFS。我們可以看到這個表有兩個維度，一個是銷售人員維度，一個是地區維度，我們需要用到這兩個條件。在B2單元格輸入=COUNTIFS(C:C,F2,B:B,G1)如圖9所示。

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C:C作為第一個條件區域，F2是第一個條件，B:B是第二個條件區域，G1是第二個條件，以此類推，最終計算出在多個區域中滿足所有條件的單元格個數。但是在這里我們將公式橫拉、下拉時，卻出現了問題。如GIF10

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除了得出北京地區李麗的訂單數量外，其他的結果都是0。其實問題的關鍵還是在“$”符號上，和問題2是一樣的道理，只是這里的情況會更復雜一些。那我們來具體看看這里要怎么加“$”符號。首先，兩個條件區域肯定是不能變的，都要加上“$”符號，=COUNTIFS($C:$C,F2,$B:$B,G1)但是這樣還是不能解決問題，因為在下拉的時候，我們需要條件1的行號變，列號不變；在橫拉的時候，我們要求條件2的列號變，行號不變。小心別被繞暈了，我們看一個GIF就明白了。