Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 LOOKUP函數(shù)非常強大,有引用函數(shù)之王的稱號。要想完全掌握它,必須了解它的5種常見用法和它的二分法查找原理。由于相關(guān)知識點比較多,所以教程將分成上下兩篇。今天我們首先通過五個例子來了解這個函數(shù)的5種常見用法,后續(xù)我們再來說說二分法查找原理。 1、常規(guī)引用 格式:LOOKUP(查找值,查找區(qū)域) 例1:根據(jù)姓名查找語文成績,公式為: =LOOKUP(H2,C2:D19) ? 例2:根據(jù)姓名查找英語成績,公式為: =LOOKUP(H2,C2:F19) ? 通過這兩個例子我們可以發(fā)現(xiàn),LOOKUP在進(jìn)行查找時公式的結(jié)構(gòu)非常簡單,查找值和要找的結(jié)果分別位于查找區(qū)域的首列和末列。 但是僅僅了解這個用法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如果我們再試一個數(shù)據(jù)的話,有可能就會發(fā)現(xiàn)問題: ? 當(dāng)查找姓名變成趙永福的時候,結(jié)果就不對了,這是因為LOOKUP函數(shù)使用的是二分法查找,也就是模糊匹配,關(guān)于這一點,我們將在后續(xù)的教程中詳細(xì)解釋。 因此,在使用LOOKUP進(jìn)行常規(guī)查找的時候,有一個非常重要的步驟,就是按照查找內(nèi)容(姓名所在的C列)升序排序。 ? 當(dāng)我們排序以后,公式的結(jié)果立刻變成了正確的,是不是很神奇! ? 這又引出了一個新的問題,如果數(shù)據(jù)不能排序的話,LOOKUP函數(shù)還能用嗎? 肯定能用啊,下面來看看LOOKUP函數(shù)的第二種用法。 2、精確查找的套路 格式:=LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結(jié)果范圍) 在I2單元格輸入公式: =LOOKUP(1,0/(C2:C19=H2),D2:D19)回車,可看到正確結(jié)果。 ? 關(guān)于這個套路的1和0/到底是什么意思,也是提問率最高的問題之一,在未講解二分法原理之前,簡單來說一下公式的意思。1就是要查找的值,但是條件變了,不是直接查找姓名,而是根據(jù)姓名得到的一組邏輯值: ? 注意這里只有一個TRUE,也就是我們要找的姓名。 接下來用0除以這些邏輯值,在進(jìn)行計算的時候邏輯值TRUE代表1,F(xiàn)ALSE代表0,當(dāng)分母為0也就是FALSE的時候,計算結(jié)果是錯誤值: ? 因此,LOOKUP的工作就變成了在一組數(shù)據(jù)中找1。由于這組數(shù)據(jù)只有一個0,其他都是錯誤值,二分法使得LOOKUP只能找到不大于查找值的最后一個數(shù)字,因此只能找到0,最后根據(jù)0的行位置(第2行)得到第三參數(shù)對應(yīng)位置的數(shù)據(jù),即D2就是我們需要的結(jié)果。 這部分內(nèi)容算是函數(shù)學(xué)習(xí)中比較有難度的知識點了,初學(xué)者可能理解困難,這不要緊,隨著學(xué)習(xí)的深入,當(dāng)對數(shù)組和邏輯值這兩大要點掌握比較熟練的時候,這些內(nèi)容就很好理解了。目前如果不能完全理解,記住這個套路就行: =LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結(jié)果范圍)。同時這個套路還能延伸出多條件精確查找用法: =LOOKUP(1,0/((查找范圍1=查找值1)* (查找范圍2=查找值2)* (查找范圍3=查找值3)),結(jié)果范圍) 就是在每個查找范圍內(nèi)找到要找的值,將得到的邏輯值相乘后同時符合多個條件的位置就是1,原理與單條件的一樣。 ? 3、反向查找的套路 與我們熟知的VLOOKUP不同,使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行反向查找時非常簡單,公式結(jié)構(gòu)為: =LOOKUP(查找值,查找列,結(jié)果列),下面這個例子是按照姓名排序后再反向查找的效果: ? 如果數(shù)據(jù)不能排序的話,使用精確查找的套路: =LOOKUP(1,0/(C2:C19=H8),B2:B19) ? 4、按區(qū)間查找的套路 根據(jù)學(xué)生的總分給出相應(yīng)的評語。50分以下的為“很差”,50-100分的為“差”,100-150分的為“一般”,150-200分的為“較好”,200-250分的為“優(yōu)秀”,250分及以上的為“能手”。 ? 這里用的公式為: =LOOKUP(G2,{0,50,100,150,200,250;"很差","差","一般","較好","優(yōu)秀","能手"}) 按照評語的要求分成了六個等級,如果用if函數(shù)去做就很啰嗦,使用LOOKUP處理這類問題非常方便,公式結(jié)構(gòu)也很簡單: =LOOKUP(分?jǐn)?shù)值,{下限1,下限2……;評語1,評語2……}) 在寫這個公式的時候注意兩點: 1.LOOKUP的第二參數(shù)使用了常量數(shù)組,這里的大括號是手動輸入的,括號內(nèi)用一個分號分開,左邊是每個等級的下限,例如50分以下這個表述里下限就是0,50-100的下限就是50,以此類推,每個數(shù)字之間用逗號分開;分號右邊是對應(yīng)的評語,評語應(yīng)當(dāng)使用引號,同時用逗號分開(公式里的所有符號都是英文狀態(tài)下的); 2.數(shù)字區(qū)間應(yīng)當(dāng)遵循升序的排列順序,否則結(jié)果就會錯誤。 5、關(guān)于數(shù)據(jù)排序的重要性 ? 當(dāng)我們按照學(xué)號查找姓名的時候,發(fā)現(xiàn)會出現(xiàn)錯誤,學(xué)號也是按升序排列的啊,怎么會錯? 這是一種最常見的錯誤,這里學(xué)號的升序排列只是我們感覺如此而已,實際上升序的效果是這樣的: ? 在使用LOOKUP的時候,如果不使用精確查找的套路,切記一定要排序才能保證公式結(jié)果的正確性。 小結(jié) 1、今天一共給大家分享了五種LOOKUP的使用套路,分別是常規(guī)查找、精確查找、多條件查找,反向查找還有按區(qū)間查找,初學(xué)者掌握這些套路學(xué)會去套用解決問題就可以了; 2、LOOKUP函數(shù)的查找原理與我們之前學(xué)過的VLOOKUP不同,VLOOKUP函數(shù)的查找方式叫做遍歷法,找到滿足條件的第一個值就會停止查找,而LOOKUP函數(shù)使用的是二分法原理進(jìn)行查找,要找到滿足條件的最后一個值才會停止查找,這一點在函數(shù)的說明文檔里也提到了; ? 我們可以通過一個簡單的測試來驗證這一點: ? 3、對數(shù)據(jù)源按升序排列這一點很重要: ? 如果不能排序,那么一定要使用這個套路:=LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結(jié)果范圍),這也是二分法的特性決定的; 4、LOOKUP這個函數(shù)很強大,同時也很難以理解,要想徹底弄清楚這個函數(shù),必須了解二分法原理。在后續(xù)的教程中,我們將根據(jù)二分法原理做一個詳細(xì)的解釋。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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