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excel 比VLOOKUP好用10倍,你卻只會用MAX求最大值?

excel 比VLOOKUP好用10倍,你卻只會用MAX求最大值?

更新時間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

相信在座的小伙伴都知道MAX函數,一般我們只用它來求最大值,其他方面就不怎么使用它了。其實絕大部分小伙伴都不知道,MAX竟然還能充當查詢函數使用,并且1個套路,就能搞定3個VLOOKUP不能解決的問題!聽起來是不是挺不可思議,它不就是一個求最大值的函數嗎?當真有這么厲害?跟著小編繼續往下看就知道了!

大家都知道VLOOKUP可以按給定的內容去匹配到我們所需的數據,正因為如此,它在函數界有了很大的名氣。但是今天要分享的這三個示例,如果使用VLOOKUP去匹配數據的話,就有些麻煩了(有興趣的朋友可以自己試試),就在VLOOKUP頭疼不已的時候,MAX函數二話不說,只用了一個套路就把三個問題都給解決了。

可能有些小伙伴會好奇,MAX不是求最大值的函數么,它怎么能夠解決VLOOKUP都搞不定的問題呢?還有這個套路又是什么呢?一起往下看看就明白了……

1.在業務明細表中找出每個經銷商最近一次的業務日期

為了便于理解問題,數據源只保留了經銷商和業務日期兩列數據,現在需要得到每個經銷商最近一次發生業務的日期。(提示:數據源中的業務日期是升序排列的。)

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不知道使用VLOOKUP該怎么解決問題呢?MAX使出的套路是這樣的:

=MAX(($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18)

錄入方法請看動畫演示:

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注意這個公式在輸入后要同時按住Ctrl和Shift鍵再回車,公式會自動出現大括號。如何理解這個公式是大家最關心的問題,其實原理很簡單,首先做一個比較,看看A列有哪些數據和我們需要判斷的供貨商一致,也就是$A$2:$A$18=$D2這部分的作用。在編輯欄選中這部分公式,按下F9鍵就能看到公式的計算結果。

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可以看到公式的結果是一組邏輯值,當A列的內容與所要匹配的經銷商一致時得到TRUE,不一致則為FALSE。接下來就是用這一組邏輯值與B列的業務日期做乘法(Excel中的日期的本質上是數字哦),TRUE在進行運算時與數字1相同,FALSE在進行運算時與數字0相同,因此計算結果是這樣的。

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在得到的這組數字中,0表示沒有匹配到對應的經銷商時返回的值,而不為0的這些數字表示匹配到對應的經銷商后返回的業務日期。其中最大的那個值就是最近的一次日期,因此MAX就能輕而易舉的得到最終結果。如果你做出來的結果不是日期而是數字的話,把單元格格式改成日期格式就沒問題了。

2.按照工號或姓名得到對應的獎金

通常在進行數據匹配時,是用一個固定的條件進行查找。而在這個例子中,我們的條件是二者之一。

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不管是工號還是姓名,都可以得到對應的獎金。不知道VLOOKUP該如何解決這個問題呢?反正MAX還是一樣的套路:

=MAX(($A$2:$B$13=E2)*$C$2:$C$13)

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公式的錄入方法和原理不再贅述,與示例1完全一樣,再來看看示例3。

3.按照姓名找到對應的分組代碼

每一組有四名組員,按照組員姓名找到所屬分組的代碼。

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如果說前兩個例子VLOOKUP還想掙扎著折騰一下的話,這個例子直接就能讓VLOOKUP找不到北了。MAX還是沿用了老套路:

=MAX(($B$2:$E$4=A7)*$A$2:$A$4)

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怎么樣,MAX函數的這個套路是不是很強!

要使用這個套路需要注意以下兩點:

1.查找結果為數字;

2.注意判斷條件的區域與結果所在區域的選取一定要準確,并且要進行鎖定。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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