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excel中有出錯值沒法求和?如何處理

excel中有出錯值沒法求和?如何處理

更新時間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

看似簡單的求和,其實是問題的多發地!最近收到小伙伴的留言,“對包含錯誤值的數據求和該怎么做?要是直接求和,得到的結果也是一個錯誤值,這可該如何是好!”別擔心,今天老菜鳥將給大家分享三種用公式直接忽略錯誤值求和的方法,趕緊來看看吧!

按照對應的訂單號引用已有的收貨金額,這種問題相信很多朋友都會處理,用VLOOKUP函數就能搞定。

Excel中有錯誤值沒法求和?別慌!這3個Excel公式包你一看就會

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我們今天要討論的是如何對含有錯誤值的數據進行求和。如果直接求和,得到的結果也是一個錯誤值,如下圖:

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對于這種要對含有錯誤值的數據求和的情況,今天老菜鳥將分享三種公式的處理方法,希望大家能夠通過公式的解析,來掌握解決問題的思路,做到舉一反三,融會貫通。

公式套路①:SUM+IFERROR組合

求和少不了SUM函數,而要處理錯誤值,自然也少不了IFERROR函數。因此將這兩個函數結合使用,就能實現忽略錯誤值求和的目的,公式為:=SUM(IFERROR(C2:C18,0))

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公式解析:

IFERROR函數只有兩個參數,格式為IFERROR(待處理數據,數據為錯誤時返回的結果)。在本例中,要處理的數據就是收貨金額所在的區域C2:C18,當收貨金額為錯誤值時,返回0。因此IFERROR(C2:C18,0)的結果為:

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因為IFERROR的第一參數引用的是單元格區域,這樣就會得到一組數字,所以在使用SUM函數進行求和時需要同時按住Ctrl+ Shift+回車鍵生成數組公式。此時公式兩邊會自動出現花括號,公式得到正確結果。

公式套路②:SUMIF函數

SUMIF函數也是一個很常用的函數,基本功能是按指定的條件進行求和,格式為SUMIF(條件區域,條件,求和區域)。當條件區域和求和區域一致時,求和區域可以省略不寫。

在本例中實際要做的是對大于0的數據進行求和,錯誤值連數字都不是,當然不滿足大于0這個條件了。因此公式為=SUMIF(C2:C18,">0")

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如果你需要處理的數據不全是大于0的數,就需要用到下面這個公式:=SUMIF(C2:C18,"<>

9e307的意思是9*10^307,這幾乎是Excel能接受的最大數值了。因此對小于最大數字的數據進行求和,也可以忽略錯誤值。

公式套路③:AGGREGATE函數

要說AGGREGATE函數,那可是一個非常強大的多功能統計函數,比前面說到的SUBTOTAL函數都還要厲害!在本例中我們只是用到了它眾多功能中的一項,忽略錯誤值的求和。

這個函數有四個參數,基本結構為AGGREGATE(功能代碼,要忽略哪些數據,要統計的數據區域,k值),其中第四參數只在某些特殊功能下才需要使用,在本例中忽略,公式為:=AGGREGATE(9,6,C2:C18)。

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第一參數共有19種選項,9表示求和。

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第二參數共有8種選項,6表示忽略錯誤值。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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