問題來自于一位群友的求助，大家請看圖（源數據較多，為方便講解，省略為下圖）：

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數據源在A列，包含了很多項信息，現在需要從中提取出容值、封裝和耐壓三項數據，不難發現，需要提取的數據具有一定的規律性，分別是數據源的第二、三、四個逗號之后的數據。當我們遇到問題的時候，找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了，因此解決方法也就有了。這里有三種方法，從最簡單的快捷鍵操作到經典的吃遍天下的公式都有，以下分別進行介紹。

1.快速填充法（Ctrl+ E）

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評價：★★★★★

優勢：簡單、易用。

劣勢：還沒有發現。

操作要點

（1）在B2單元格輸入0402時，要先輸入一個單引號，或者把單元格修改為文本格式再輸入。

（2）只輸入一個數據可能無法通過Ctrl+E得到正確結果，這時候連續輸入兩個數據就可以了。就本例而言，Ctrl+ E略微顯得有些麻煩，因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

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評價：★★★★☆

優勢：簡單、易用。

劣勢：數據量大了后工作量還是比較重。

操作要點：

（1）分列過程中使用逗號進行分隔；

（2）需要跳過不導入的列；

（3）對容值這列數據設置為文本格式；

（4）手工指定數據存放的目標區域。

相比第一個方法來說，使用分列就簡單了許多，同時通過這個例子，大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便，但如果經常要處理這類數據的話，操作量也是蠻大的，最后我們再來分享一個公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式法

使用公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結果。

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評價：★★★★☆

優勢：快速，對付大量數據尤其實用，并且可以修改參數用于更復雜的字符提取。

劣勢：公式不好記。

公式解析：

這個公式里用到了五個函數，其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN，也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，這部分的作用是進行替換。

SUBSTITUTE函數格式為：

SUBSTITUTE（在哪里替換，替換什么，換成什么，換第幾個）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。

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當省略第四參數的時候，代表逗號全部替換，如圖：

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本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99)，也就是99個空格。

REPT函數的格式為：

REPT（要重復的字符，重復次數）

例如：

REPT(“★”,5)，就是將★重復五次。

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至于公式中為什么要用99個空格，完全是一種套路，繼續看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數據還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了，基本格式為：MID（要提取的數據，從什么位置開始取，取幾個字）。在本例中要提取的數據就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2個逗號之后，由于我們把逗號換成了99個空格，要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字符；相應封裝的提取的位置是3*99，耐壓的是4*99。采用公式右拉，所以這里用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最后一個參數是要取幾個字符，為了保險起見，統一提取99個字。

也就是說，經過MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）這部分公式運算后，得到的結果是我們實際需要的容值數據包含在前后空格中。為了便于大家理解，臨時將空格換成-，可以直觀地看出效果：

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我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格，因此在最外層套一個TRIM就可以去掉這些空格。TRIM函數只有一個參數，功能就是去掉字符串中多余的空格。