Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 AGGREGATE函數(shù)用法與SUBTOTAL函數(shù)類似,但在功能上比SUBTOTAL函數(shù)更加強大,不僅可以實現(xiàn)諸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE、MAX等19個函數(shù)的功能,而且還可以忽略隱藏行、錯誤值、空值等,并且支持常量數(shù)組。 該函數(shù)的第一參數(shù)是1到19之間的數(shù)字,用于指定要使用的匯總方式: ? 第二參數(shù)是介于0到7之間的數(shù)字,指定在計算區(qū)域內(nèi)要忽略哪些類型的值: ? 接下來咱們就說說這個函數(shù)的一些典型用法: 1、多個不連續(xù)區(qū)域忽略錯誤值直接求和 這個函數(shù)的強大之處就是在于第2參數(shù)可以指定參數(shù)來忽略錯誤值直接統(tǒng)計。如下圖,藍色區(qū)域中包含有不同的錯誤值,現(xiàn)在要對這幾個不連續(xù)的區(qū)域求和。 公式為: =AGGREGATE(9,6,A3:A7,C3:C4,D6:F7) ? 2、篩選狀態(tài)下忽略錯誤值 如下圖,在篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有錯誤值,如何對可見單元格進行統(tǒng)計呢? 公式為: =AGGREGATE(9,7,B6:B18) ? 第一參數(shù)使用9,表示求和,第二參數(shù)使用7,表示忽略隱藏行和錯誤值。 3、一個公式解決多種統(tǒng)計效果 如下圖,A3:B14單元格區(qū)域中是篩選后的的數(shù)據(jù),要分別統(tǒng)計在可見區(qū)域和所有數(shù)據(jù)的最大、最小、平均、總和、計數(shù)和中位數(shù)。 只要一個公式就夠了: =AGGREGATE({4;5;1;9;3;12},{5,0},B4:B14) ? 注意是區(qū)域數(shù)組公式,先選取C17:D22區(qū)域,然后在編輯欄寫上公式,最后按ctrl+shift+enter三鍵錄入。 4、向下求和 =AGGREGATE(9,3,A4:A$18)*2-AGGREGATE(9,7,A4:A$18) ? 除了向下求和的方向外還有隱藏和錯誤值,這是subtotal+sum(if)都無法實現(xiàn)的統(tǒng)計效果(錄入方法是選取區(qū)域定位空值后編輯欄寫完公式ctrl+enter批量填充) 5、這條開始才是重點-條件極值統(tǒng)計 這個函數(shù)提早五年就實現(xiàn)了2016才有的maxifs和minifs函數(shù)的統(tǒng)計效果,而且不需要三鍵。 如下圖,要計算1車間對應(yīng)的最小值,公式為: =AGGREGATE(15,6,B4:B15/(A4:A15="1車間"),1) ? 公式中的第一參數(shù)使用15,表示使用SMALL函數(shù),第二參數(shù)使用6,表示忽略錯誤值。要統(tǒng)計的區(qū)域是B4:B15/(A4:A15="1車間") A4:A15="1車間"部分,先對比A列的車間是不是等于指定的條件。如果A4:A15單元格區(qū)域中等于"1車間",就返回邏輯值TRUE,否則返回邏輯值FALSE。然后再用B4:B15除以這組內(nèi)存數(shù)組,結(jié)果為: {70;69;87;77;55;46;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;19;47} 最后,AGGREGATE函數(shù)忽略里面的錯誤值,得到第一個最小值。 如果要計算1車間對應(yīng)的第三個最小值,只需要將最后的1,變成3就好了。 如果要計算1車間對應(yīng)的最大值,咱們可以修改一下第一參數(shù),使用14,就是第k個最大值了。 6、一對多查詢 如果想要一對多查詢,一般會用到我們上述文章中的組合INDEX+SAMLL+IF。其實,用AGGREGATE函數(shù)替代也是能實現(xiàn)的。 如下圖,要提取出二車間的所有工號,可以使用以下公式: =IFERROR(INDEX(B:B,AGGREGATE(15,6,ROW($3:$12)/(A$3:A$12=D$3),ROW(A1))),"") ? 這個公式的思路和第五個公式基本相同。 7、統(tǒng)計同一單元格中的最大值 如下圖,B列多人的考核情況被寫到同一個單元格內(nèi),要統(tǒng)計其中的最大值。公式為: =AGGREGATE(14,6,--MID(B4,ROW($1:$50),COLUMN(A:AZ)),1) ? 公式中的MID(B4,ROW($1:$50),COLUMN(A:AZ))部分,使用MID函數(shù),依次從第1~50個字符處開始,各提取長度為1~50的字符串,得到一個巨長的內(nèi)存數(shù)組。再使用兩個負號,把內(nèi)存數(shù)組中的文本變成錯誤值,數(shù)值仍然是其本身的值。 最后使用AGGREGATE函數(shù),忽略內(nèi)存數(shù)組中的錯誤值,計算出其中的第一個最小值。 8、同時統(tǒng)計指定條件的最大最小值 如下圖所示,要同時統(tǒng)計1車間對應(yīng)的最大和最小值。 先同時選中F4:G4單元格,編輯欄輸入以下公式,按Ctrl+Shift+回車。 =AGGREGATE({16,15},6,B4:B15/(A4:A15=E4),1) ? AGGREGATE第一參數(shù)使用常量數(shù)組{16,15},表示分別使用最大值和最小值的計算規(guī)則。 最終的結(jié)果也是一個內(nèi)存數(shù)組,所以要同時選中兩個單元格輸入。 這個函數(shù)的特性在于第一參數(shù)為14~19時,可以使用第四參數(shù),此時的第四參數(shù)是支持數(shù)組的,因此就能玩出各種應(yīng)用,來替代不能直接忽略錯誤值的small、large等函數(shù)。 當然,這函數(shù)有一點是無法替代SUBTOTAL的,因為AGGREGATE不支持多維引用,所以目前SUBTOTAL還是無法被完全替代的,這個咱們下次再聊。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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