Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 平時(shí)我們總是需要計(jì)算各種到期時(shí)間,例如合同到期日、員工轉(zhuǎn)正日期、產(chǎn)品有效期等等。大家普遍的做法應(yīng)該都是用DATE函數(shù)計(jì)算,但是DATE函數(shù)的計(jì)算公式實(shí)在是太繁瑣了,有沒有更簡(jiǎn)單的公式呢?當(dāng)然是有的啦!用EDATE就行啦~ 平時(shí)的工作中,經(jīng)常會(huì)遇到計(jì)算職工轉(zhuǎn)正日期、合同到期日、職工退休日期以及產(chǎn)品有效期截止日等等與日期有關(guān)系的問題。這些問題看似復(fù)雜,實(shí)際上只需要一個(gè)很簡(jiǎn)單的函數(shù)就能搞定,這個(gè)函數(shù)就是EDATE。今天分享EDATE函數(shù)的幾個(gè)應(yīng)用實(shí)例,希望對(duì)大家有所幫助。 實(shí)例1:計(jì)算員工轉(zhuǎn)正日期 下圖是某公司的新入職員工登記表,入職三個(gè)月即可轉(zhuǎn)正,要根據(jù)入職日期計(jì)算出轉(zhuǎn)正日期。 ? 沒有對(duì)比就沒有傷害,先來看看不會(huì)EDATE函數(shù)的伙伴是怎么寫公式的: =DATE(YEAR(D3),MONTH(D3)+3,DAY(D3)) ? 而用EDATE函數(shù)的公式是這個(gè)樣子的:=EDATE(D3,3),是不是很簡(jiǎn)單? EDATE函數(shù)只需要兩個(gè)參數(shù),開始日期和間隔月數(shù)。 公式=EDATE(D3,3)的意思就是D3單元格中的日期三個(gè)月后所對(duì)應(yīng)的日期。 實(shí)例2:計(jì)算合同到期日 如圖所示,需要根據(jù)每個(gè)人簽合同的日期與合同期限,計(jì)算出對(duì)應(yīng)的合同到期日,使用EDATE函數(shù)同樣非常容易就能計(jì)算出結(jié)果。 公式:=EDATE(D3,E3*12)-1 ? 與第一個(gè)例子不同的是,本例中要計(jì)算的不是3個(gè)月后的日期,而是若干年后的日期。因?yàn)镋DATE只能按月進(jìn)行計(jì)算,所以需要將E列中對(duì)應(yīng)的年份乘以12變成月數(shù),才能得到正確的結(jié)果。 實(shí)例3:計(jì)算職工退休日期 如圖所示,根據(jù)性別和出生日期計(jì)算退休日期,男性滿60周歲,女性滿55周歲即可退休。 公式:=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12) ? 在這個(gè)例子中,要根據(jù)性別判斷退休年齡。如果為男性,退休年齡是60,退休日期就是出生日期60年之后的日期;同理,如果為女性,退休年齡是55,退休日期就是出生日期55年之后的日期。 首先要用IF函數(shù)判斷每個(gè)人退休的年齡,IF(B3="男",60,55)這部分很容易理解,若單元格B3的值等于男性返回60,否則返回55。接著使用實(shí)例2的方法,將IF函數(shù)得到的年數(shù)結(jié)果乘以12轉(zhuǎn)換為月數(shù)后,再用EDATE函數(shù)得到退休日期。 實(shí)例4:計(jì)算產(chǎn)品有效期截止日 如圖所示,根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,計(jì)算出產(chǎn)品有效期。 ? 本實(shí)例的難度在于保質(zhì)期不是規(guī)范的數(shù)字,而且有年和月兩種形式。下面簡(jiǎn)單分析一下IF這部分的思路。 RIGHT(C2,1)="年"這部分的作用是使用RIGHT函數(shù)將C列單元格最右邊一個(gè)字提取出來,判斷保質(zhì)期按年計(jì)算還是按月計(jì)算。如果是年的話,就用LEFT將年數(shù)提取出來再乘以12轉(zhuǎn)為月數(shù),也就是LEFT(C2,1)*12。 (注:這個(gè)思路是考慮到正常情況下保質(zhì)期不會(huì)有超過10年的情況,所以提取最左邊的1位就是年份,如果年份有兩位數(shù)的,就需要換其他思路了。) 如果不是按年計(jì)算的,就需要將月數(shù)提取出來。提取月數(shù)的思路有很多,本例使用了替換函數(shù)SUBSTITUTE,將單元格中的“個(gè)月”二字替換為空(相當(dāng)于刪除)。用SUBSTITUTE函數(shù)得到的值是文本型的,所以需在后面*1將文本數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值。最后再用EDATE函數(shù)計(jì)算出產(chǎn)品的保質(zhì)期。 通過以上四個(gè)例子,大家對(duì)于這個(gè)函數(shù)的用法應(yīng)該比較清楚了,重點(diǎn)是如何根據(jù)實(shí)際問題得到第二參數(shù)(月數(shù)),有時(shí)候可以直接使用表格中的數(shù)據(jù),有時(shí)候需要借助其他函數(shù)才能獲得需要的月數(shù)。最后要說明的一點(diǎn)就是,這個(gè)月數(shù)可以是負(fù)數(shù),表示求指定日期之前幾個(gè)月的日期。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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