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excel求和函數(shù)大總結(jié)!別告訴我你只會(huì)SUM一種哦

excel求和函數(shù)大總結(jié)!別告訴我你只會(huì)SUM一種哦

更新時(shí)間:2024-01-23 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

求和是表親們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的常規(guī)需求之一。但你知道嗎,Excel中為我們提供了很多求和函數(shù),可不止SUM函數(shù)一個(gè)?今天,就讓我們來(lái)逐一認(rèn)識(shí)下Excel中的求和函數(shù)吧!

1平凡世界:SUM

作為求和的正統(tǒng)血脈,SUM函數(shù)是資歷最老的求和函數(shù)。這個(gè)以求和的英文單詞直接冠名的函數(shù),相信很多小花瓣都不會(huì)陌生。點(diǎn)擊 按鈕,或輸入=SUM(求和區(qū)域),亦或按,都可以調(diào)用SUM函數(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行求和。在沒(méi)有使用數(shù)組運(yùn)算的情況下,SUM函數(shù)的運(yùn)算原理是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的,但仍需注意文本和邏輯值會(huì)被SUM函數(shù)當(dāng)成0處理,而當(dāng)求和區(qū)域有錯(cuò)誤值時(shí),SUM函數(shù)也會(huì)報(bào)錯(cuò)。眼中不容沙子是SUM函數(shù)最顯著的脾氣。

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用法與說(shuō)明

是自動(dòng)求和的快捷鍵,定位空值后,調(diào)用自動(dòng)求和,能夠?yàn)榭諉卧褡詣?dòng)填充SUM函數(shù),求和區(qū)域也能夠智能識(shí)別為左方和上方的相鄰連續(xù)單元格區(qū)域。例如B5單元格,其上方相鄰連續(xù)單元格為B2:B4,則B5的公式為“=SUM(B2:B4)”,即對(duì)B2、B3、B4進(jìn)行求和。

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2單一條件求和:SUMIF

作為求和函數(shù)科班出身的SUMIF函數(shù),可謂是給求和函數(shù)家族帶來(lái)了革命性的變化。從SUMIF開(kāi)始,求和不再是“一團(tuán)和氣”,真正做到求同存異,和而不同。=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)這樣的函數(shù)語(yǔ)句想必花瓣們都已經(jīng)爛熟于心了。今天,就讓我們用SUMIF函數(shù)來(lái)演示一下如何解決隔列求和問(wèn)題。

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公式說(shuō)明

以N3為例,SUMIF函數(shù)將條件區(qū)域B2:M2中的每一個(gè)單元格都與條件值N2單元格進(jìn)行比對(duì),如果相等,則將B3:M3中與之對(duì)應(yīng)的單元格求和,因?yàn)锽2、E2、H2和K2都與N2同為“銷(xiāo)額”,所以對(duì)應(yīng)的B3、E3、H3和K3都被加總起來(lái)。實(shí)例中的$符號(hào)表示鎖定行列的標(biāo)志,這樣的操作是為了在下拉時(shí),不讓公式變動(dòng)。

3多條件求和:SUMIFS

SUMIFS函數(shù)作為SUMIF函數(shù)的加強(qiáng)版,幾乎具備了后者全部的本領(lǐng)。它的顯著優(yōu)勢(shì)在于它可以為求和區(qū)域設(shè)定的條件數(shù)量不再僅限于一個(gè),而是將條件區(qū)域與條件值的組合擴(kuò)大到最多127組,這是一次質(zhì)的飛躍。=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2......)是SUMIFS函數(shù)的基本語(yǔ)法,小花瓣們要注意它和SUMIF函數(shù)的差別在于SUMIFS函數(shù)的求和區(qū)域是前置的。

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公式說(shuō)明

以G2為例,SUMIFS函數(shù)的作用是將A2:A10中的每一個(gè)單元格與E2進(jìn)行比較,同時(shí)將B2:B10中的每一個(gè)單元格與F2進(jìn)行比較,將同時(shí)滿足兩個(gè)條件的對(duì)應(yīng)求和區(qū)單元格C2和C5進(jìn)行求和。

4交叉條件求和:SUMPRODUCT

SUMPRODUCT在函數(shù)屆具有不可撼動(dòng)的霸主地位,原因便是它兼具多項(xiàng)才能,除了我們常見(jiàn)的多條件查詢,乘積求和和交叉條件求和也是它的拿手好戲。SUMPRODUCT的基本語(yǔ)法是=SUMPRODUCT(乘積區(qū)域1,乘積區(qū)域2),兩個(gè)乘積區(qū)域中的數(shù)字會(huì)被一一對(duì)應(yīng)相乘并求和,即乘積和;它還有一個(gè)非常著名的變形語(yǔ)法=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)......*(求和區(qū)域)),這個(gè)語(yǔ)法實(shí)際上是一個(gè)數(shù)組運(yùn)算,想要進(jìn)一步了解的小伙伴們可以看往期文章《Excel教程:不會(huì)用加了*號(hào)的sumproduct函數(shù)?虧大了!》本文我們不深入探究其用法,僅以圖5為例稍作演示。

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公式說(shuō)明

SUMPRODUCT(A2:A10,B2:B10)表示將A2:A10和B2:B10一一對(duì)應(yīng)相乘,例如A2*B2、A3*B3等,最后將這些乘積求和。

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5可見(jiàn)求和:SUBTOTAL

SUBTOTAL函數(shù)對(duì)很多小花瓣還說(shuō),就像一個(gè)熟悉的陌生人,似曾相識(shí)卻又不可名狀。你一定用過(guò)它,但你很可能并不認(rèn)識(shí)它。沒(méi)錯(cuò),當(dāng)你在篩選的情況下點(diǎn)擊 ,那么被調(diào)用的求和函數(shù)就不是SUM,而是SUBTOTAL函數(shù)。=SUBTOTAL(功能代碼,求和區(qū)域1,求和區(qū)域2......)是它的基本語(yǔ)法。參數(shù)1中的功能碼有很多,其中與求和有關(guān)的有兩個(gè),9和109。當(dāng)求和區(qū)域包含隱藏單元格時(shí),9表示包含隱藏值求和,109忽略隱藏值求和,即可見(jiàn)求和。

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公式說(shuō)明

C12中SUBTOTAL的功能碼為9,包含隱藏單元格求和,其求和結(jié)果不會(huì)隨隱藏行操作而變化;而D12中的功能碼為109,不包含隱藏單元格,因此,當(dāng)求和區(qū)域所在行被隱藏,隱藏單元格將不被納入求和范圍內(nèi)。

6忽略求和:AGGREGATE

AGGREGATE作為求和函數(shù)界的“飲水機(jī)守護(hù)者”,一直默默無(wú)聞,了解或者說(shuō)知道它的花瓣屈指可數(shù)。幾乎把板凳坐穿的命運(yùn)與它全能的戰(zhàn)斗力并不匹配,懷才不遇的AGGREGATE函數(shù)需要一次放光發(fā)熱的機(jī)會(huì)。于是,連小花都不忍心再次埋沒(méi)它了。=AGGREGATE(9,忽略類(lèi)型碼,求和區(qū)域)就是運(yùn)用AGGREGATE求和時(shí)的基本語(yǔ)句,其中9是AGGREGATE第一個(gè)參數(shù)中表示求和的功能碼。而忽略類(lèi)型碼共有8個(gè),分別表示忽略不同類(lèi)型的數(shù)據(jù),具體如下表:

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7.忽略類(lèi)型代碼表

我們不妨使用AGGREGATE來(lái)完成上述函數(shù)都無(wú)法完成的忽略錯(cuò)誤值求和。

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8.忽略錯(cuò)誤求和

公式說(shuō)明

SUM函數(shù)求和時(shí),無(wú)法應(yīng)對(duì)求和區(qū)域中有錯(cuò)誤值的情況;而AGGREGATE則能克服這一缺陷,忽略求和公式中的錯(cuò)誤值求和。

作為數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的一員,DSUM函數(shù)難免默默無(wú)聞,充滿未知和神秘的色彩。今天小花帶你來(lái)揭開(kāi)它的神秘面紗。DSUM的功能是返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件的記錄字段列數(shù)字之和。=DSUM(列表區(qū)域或數(shù)據(jù)庫(kù),字段,條件區(qū)域)是它的基本語(yǔ)句,其中條件區(qū)域是由字段標(biāo)簽單元格和表示條件的單元格組成。

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9.數(shù)據(jù)庫(kù)求和

公式說(shuō)明

求和列表區(qū)域?yàn)锳1:D10,該區(qū)域必須包含求和列和條件列,且其首行必須為字段標(biāo)題(品名、2L等);公式中的B1表示求和字段名為“2L”,該字段值為列表區(qū)域的標(biāo)題行標(biāo)簽之一;而條件區(qū)域F1:G2的第一行為字段標(biāo)簽,該字段標(biāo)簽必須包含在列表區(qū)域中,它的第二行為公式值,F(xiàn)1:F2表示條件一為品名包含“C產(chǎn)品”,G1:G2表示條件二為2L的產(chǎn)量大于0。利用DSUM函數(shù)對(duì)滿足兩個(gè)條件對(duì)應(yīng)的B列值進(jìn)行求和。想進(jìn)一步了解的小伙伴們還可以看往期教程《DSUM,最簡(jiǎn)單的條件求和函數(shù)!你知道不?【Excel教程】》

本文介紹的求和函數(shù)應(yīng)用實(shí)例都是比較簡(jiǎn)單的,主要目的是讓小花瓣們熟悉它們,以便可以視情況擇優(yōu)使用。這些函數(shù)看似簡(jiǎn)單,但如果你深入研究,你會(huì)發(fā)現(xiàn)函數(shù)的變形寫(xiě)法、加入通配符的使用、數(shù)組求和等等都能大幅度提高求和函數(shù)的功能性,這些函數(shù)的深入用法,都有待小花瓣去研究探索,本文僅作為一個(gè)引子,喜歡本文的小伙伴不妨點(diǎn)下在看,支持我們哦!


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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