我們常用數(shù)據(jù)有效性做下拉菜單，應用數(shù)據(jù)做序列時，Excel默認只能引用一行或者一列數(shù)據(jù)。那如果你要引用三行或者三列數(shù)據(jù)，怎么辦？用名稱！采用名稱，別說三列，就是1000列也可以！

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用數(shù)據(jù)有效性（新版本叫數(shù)據(jù)驗證）制作下拉選項是大家非常喜歡的一個功能，操作方法也非常簡單：

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但是最近收到網(wǎng)友提問，說他制作下拉選項時總是報錯，不能設置有效性了。一起來看看：

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相信大家都明白了，他要制作下拉選項的數(shù)據(jù)不在一列，而是分別存放在三列中。彈出的提示很明確，數(shù)據(jù)必須是一行或者一列的引用：

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那么對于這種情況，真的就沒有解決辦法了嗎？肯定不是，下面就告訴大家一個如何使用多列數(shù)據(jù)作為下拉選項的方法。這個方法只需要非常簡單的三步就能完成。

第一步，定義名稱。

選擇單列，在名稱框里輸入【姓名】兩個字，然后回車完成操作。

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第二步，利用名稱完成有效性設置。

單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕進行有效性設置。“來源”處不用選擇區(qū)域，直接輸入“=姓名”用定義的名稱“姓名”作為來源。

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不過設置完成后下拉選項只有第一組的姓名，接下來就需要最后一步，修改名稱里的引用區(qū)域：

第三步，修改名稱的引用區(qū)域。

這一步要用到名稱管理器。通過點擊“名稱管理器”按鈕或者直接按Ctrl + F3組合鍵打開名稱管理器，修改引用位置，把原來的$C$2: $C$6改成$C$2: $E$6即可。

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注意：修改后記得點一下前面的?，才能保證修改成功哦！

小結(jié)：

今天分享的這個小技巧操作非常簡單，卻解決了一個看似不可能解決的問題。通過這個例子，我們了解到使用名稱框快速定義名稱的方法，初次體驗了名稱的使用方法，只需要在“=”后面輸入定義好的名稱就行了；同時知道了使用名稱管理器可以修改已經(jīng)定義好的名稱。名稱在公式設計中也有著非常廣泛的應用，希望大家能夠多加練習，更上層樓。