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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 你把這個表的各科目做個匯總表，比如銀行存款借方是多少，貸方是多少，明白沒？ 盧子看了一下發過來的表格，回了一句：知道了。? 如圖1－14所示，表格設計得稍微有點不合理，就是一頁A4紙的范圍，就會插入一行空行跟標題，導致數據不連續。這樣的數據如果用數據透視表匯總，可能會導致匯總出錯，需要做一些處理才可以。?? ?? Step 01如圖1 15所示，選擇區域A:E，切換到“數據”選項卡，單擊“篩選”按鈕。? ? Step 02如圖1 16所示，對一級科目這一列做篩選，單擊“篩選”按鈕，取消全選，只篩選一級科目跟空白，單擊“確定”按鈕。?? ?? Step 03如圖1－17所示，選擇篩選出來的行，右擊選擇“刪除行”。?? ?? Step 04如圖1－18所示，單擊“清除”按鈕。?? ?? 這樣就把多余的標題跟空白行刪除掉了，得到標準的數據源，接下來就可以借助數據透視表輕松匯總。? Step 05如圖1 19所示，單擊明細表任意單元格如A1，切換到“插入”選項卡，單擊“數據透視表”圖表，在彈出的“創建數據透視表”對話框，會智能的幫你選擇好區域，保持默認不變，單擊“確定”按鈕即可。?? ?? Step 06如圖1－20所示，依次勾選一級科目、二級科目和明細，再將借方和貸方拉到值字段。?? ?? Step 07這樣得到的借方跟貸方都是計數的，我們需要的是求和。如圖1－21所示，單擊“計數項：借方”這個單元格，右擊選擇“值匯總依據”為求和，用同樣的方法將貸方也變成求和。?? ?? 如圖1 22所示，這時發現一級科目、二級科目和明細這3個內容堆在一起，看起來有點亂，正常我們都希望這些數據并排顯示的。?? ?? Step 08如圖1－23所示，單擊數據透視表任意單元格，在“設計”選型卡，單擊“報表布局”，“以表格形式顯示”。? ? Step 09如圖1-24所示，選擇任意二級科目的分類匯總，右擊取消“分類匯總二級科目”。? ? Step 10如圖1－25所示，稍做一些美化處理。? ?? 做完后，盧子把效果圖發給財務黃姐：這個形式可以不？? 財務黃姐：OK，發模板我看看。? 盧子就把模板發送過去。? 過了一會，財務黃姐說：如果我另有增加的科目咋辦？? 盧子：如果要增加項目，這個得重新設置，現在只是針對你目前的表格設置的。? 財務黃姐：暈，那每個月的明細肯定是不一樣的，如果是這樣我還不如用回我的財務軟件。? 盧子：你項目增加的話也可以自動統計，只是說，我剛剛給你的表格沒有設置自動統計而已。? 財務黃姐：那好，你重發一個給我。? 盧子：恩。? 要自動統計必須滿足2個條件：動態數據源、數據透視表自動刷新。? 動態數據源，這個可以定義名稱獲取。? Step 01如圖1 26所示，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”圖表，彈出“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框輸入動態，在“引用位置”輸入下面的公式，單擊“確定”按鈕�！ �=OFFSET(明細表!$A$1,,,COUNTA(明細表!$A:$A),COUNTA(明細表!$1:$1))? ? Step 02如圖1－27所示，更改原先數據透視表的引用數據源。返回數據透視表這個工作表，按Alt+D，再按P，這時彈出“數據透視表和數據透視圖向導”，單擊“上一步”按鈕。?? ?? Step 03如圖1－28所示，將選定區域改成動態，單擊“完成”按鈕，這樣就實現了數據源動態更新。?? ?? Step 04如圖1-29所示，按快捷鍵Alt+F11，單擊ThisWorkbook，輸入下面的語句，這個就是激活工作簿刷新代碼，也就是能夠實現數據透視表自動刷新�！ �PrivateSubWorkbook_Sheet Activate(ByValShAsObject)ActiveWorkbook.RefreshAll EndSub? ?? Step 05如圖1 30所示，關閉這個窗口，將Excel表格另存為：Excel啟用宏的工作簿，單擊“保存”按鈕。?? ?? 修改完以后，盧子就將表格發送給財務黃姐。? 財務黃姐：這只是一個月的數據，如果我有很多個月的，只要復制在后面，也可以重新匯總數據對不？? 盧子：是，多少數據都一樣。不過有一個注意點，就是數據不要出現空行，要連續的錄入數據。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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