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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 1.1.1 招標信息數據規范化? 公司主要分成商務部、財務部、項目部、業務部、人力資源部。說明：文中涉及到的所有表格都是經過特殊處理過的數據。? 首先就是對商務部的招標信息表格進行處理。招標信息是從網站獲取的，每天查找到跟公司業務有關的信息，然后復制粘貼到Excel中。盧子看了下招標信息的Excel表格，發現了一些問題。? 如圖1－7所示項目金額非常亂，單位不統一，有的是以萬為單位，有的是以元為單位，還有就是里面有的還包含其他內容，如“人民幣：”，這樣的數據如果沒有進一步處理，很難將這些數據利用起來，連最基礎的求和都做不了。?? ?? 盧子看到這里大概有了一個想法，就是先將數字提取出來，然后再統一單位。? 在F2輸入公式：=-LOOKUP(1,-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15)))，按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束，雙擊向下填充公式。? 公式的大概意思是： MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)? ROW($1:$10)-1就是得到0-9，B2&1/17其中1/17包含了0-9這10個數字，這樣保證一定可以找到數字，不會出錯，MIN函數就是獲取第1位數字的位置。? MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15))? 從第1位數字開始提取1到15位，因為在Excel中允許的最大數字是15位，這樣保證能夠提取到所有數字。如果覺得不夠直觀，可以在編輯欄用鼠標選擇這部分，然后按F9鍵，這樣就可以解讀公式。 ? -MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15))? 將非數字的轉換成錯誤值，數字變成負數，同樣也可以用F9鍵查看。 ?? LOOKUP函數忽略錯誤值查找最后滿足條件的值，用1就查找到-34.51，-LOOKUP就是將負數轉變成正數。? 在G2輸入公式：=IF(COUNTIF(B2,"*萬*"),1,10000)，按Enter結束，雙擊向下填充公式。? 用COUNTIF判斷是否包含萬字，包含的話就返回1，否則返回10000，這樣就能夠統一單位。? 現在把這2條公式合并起來，就能夠獲取最終的答案。? 先把原先的2條公式清除，在F2輸入公式：=-LOOKUP(1,-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15)))/IF(COUNTIF(B2,"*萬*"),1,10000)，按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束，雙擊向下填充公式。如圖1－8所示。? ??? 如圖1－9所示，日期格式不統一，有三種形式：年月日、以.跟-作為分隔符號的，以.為分隔符號這種是不標準日期，需要用分列處理，而其他2種格式通過設置單元格格式即可改變。? ?? Step 01如圖1 10所示，選擇E列，切換到“數據”選項卡，單擊“分列”按鈕，在彈出的“文本分列向導”對話框，保持默認不變，連續單擊2次“下一步”按鈕。?? ?? Step 02如圖1 11所示，選擇“日期”格式，單擊“完成”按鈕。?? ?? Step 03如圖1 12所示，選擇E列，將單元格設置為“短日期”格式。?? ?? Step 04如圖1 13所示，進行美化處理。? ??? 處理完后，盧子把表格發給媛媛，跟她說了2個注意點：? 1、項目金額統一以萬元為單位，不要錄入帶單位的，只錄入純數字；? 2、記錄時間以-作為分隔符號，不要錄入其他格式。?? Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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