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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 對(duì)于管理層而言，他們很想知道哪些產(chǎn)品形成了銷售總額的一定比例，也或者哪些產(chǎn)品是公司的主要利潤來源，著名的帕累托二八原則說明，對(duì)于大多數(shù)公司而言，20%的產(chǎn)品會(huì)帶來80%的銷售，或者20%的銷售額帶來了80%的利潤，也或者20%的產(chǎn)品造成了80%的投訴。是的，我們?cè)诠ぷ髦幸ブ攸c(diǎn)，也許你公司的產(chǎn)品鋪的很全，也許客戶的投訴內(nèi)容有形形色色，但如何抓住主要矛盾，是我們要思考問題的方向。今天也許你并不是管理人員，但如果你總是站在你上級(jí)或老板的角度去思考問題，你們的方向一致，小編認(rèn)為，總有一天，他的今天就是你的明天，加油吧，騷年。今天小編要跟大家分享的就是如用利用EXCEL來幫助我們快速分析哪些產(chǎn)品給公司帶來了80%的銷售。 下圖是某公司一個(gè)月的流水訂單，共有25萬多行，現(xiàn)在你的BOSS需要你從這份數(shù)據(jù)里快速分析哪些產(chǎn)品給我們帶來了80%的利潤，即主要利潤來源，以及這些產(chǎn)品給公司帶來了多少銷售額??【表1】原表↓  ?今天小編要跟大家分享的是EXCEL中數(shù)據(jù)分析的利殺器——數(shù)據(jù)透視表，原先小編愛函數(shù)是愛的不行不行的，可最近真心覺得數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析上太好用了，當(dāng)然任何好東西都有她的脾氣，你得按照它的脾氣來。下面我們一起來看下具體的操作步驟：? 1.?首先：光標(biāo)放在A1:D257321區(qū)域中的任一單元格，插入一個(gè)【表】，利用【表】的好處是將來可以動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，如下圖所示：  ? 2.?插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示：?  ?? 3.?將【售賣產(chǎn)品型號(hào)】放到行標(biāo)簽，【鏡片銷售額】和【鏡片利潤小計(jì)】拉到值區(qū)域，如下圖所示：? ?4.?選中透視表，【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【報(bào)表布局】-【以表格形式顯示】，如下圖所示：?  ?? 5.?光標(biāo)放在【售賣產(chǎn)品型號(hào)】那里，左鍵-【值篩選】-【前10項(xiàng)】，如下圖所示：? ?? 6.?更改其設(shè)置，選擇【百分比】，【80】，依據(jù)【求和項(xiàng)：鏡片利潤小計(jì)】，如下圖所示：? ?? 7.?光標(biāo)放在【售賣產(chǎn)品型號(hào)】那里，左鍵選擇【其他排序選項(xiàng)】，選擇【降序排列】-【求和項(xiàng)：鏡片利潤小計(jì)】，點(diǎn)確定結(jié)束，如下圖所示： ?? 8.?光標(biāo)放在【鏡片銷售額】那里，右鍵-【數(shù)字格式】，注意這里一定要選【數(shù)字格式】，因?yàn)檫@里的【數(shù)字格式】是針對(duì)這個(gè)字段做整體設(shè)置，將來該字段有新內(nèi)容增加會(huì)自動(dòng)套用該格式，而【單元格格式】做不到此點(diǎn)。同理，設(shè)置【鏡片利潤小計(jì)】 ?? 9.?選中B3:C3，將“求和項(xiàng)：”替換為空，注意這里的替換內(nèi)容一定要輸個(gè)空格，否則無法替換，不信，你可以試試瞧^-^? ?10.?選中B4:B15單元格，添加數(shù)據(jù)條，同時(shí)應(yīng)用于【所有為“售賣產(chǎn)品型號(hào)”顯示“鏡片銷售額”的單元格，這樣做的好處在于，將來你數(shù)據(jù)擴(kuò)展，這個(gè)條件格式可以動(dòng)態(tài)的擴(kuò)展，而不需要再重新設(shè)條件格式。同理設(shè)置【鏡片利潤小計(jì)】的條件格式。如下圖所示：?  ?? 11.?最終效果如下圖所示： ?它表明上圖中的12個(gè)產(chǎn)品至少帶來了80%的利潤，共計(jì)利潤總額為1178.9萬，實(shí)現(xiàn)銷售額1601.8萬，對(duì)于數(shù)據(jù)敏感的小伙伴肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)這是高利潤區(qū)段產(chǎn)品，利潤率達(dá)到了73%,長(zhǎng)期跟數(shù)據(jù)打交道的人，也許可以基本肯定這是一家B2C企業(yè)。該公司共鋪貨款數(shù)為71款，即17%（計(jì)算公式：12/71）的產(chǎn)品帶來了80%的利潤。這些產(chǎn)品我們應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，無論是倉儲(chǔ)供應(yīng)還是產(chǎn)品質(zhì)量或是營銷方案都應(yīng)著重把控。在我們的生活中同樣也存在二八原則，例如：20%的人口擁有了80%的利潤，帕雷托原理深刻的說明了世界上充滿了不平衡性。不平衡不要緊，重要的是平衡心態(tài)。同樣，人的專長(zhǎng)可能也很多，但真正發(fā)揮作用的很少。所以，要善于掌握自己的優(yōu)勢(shì)，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)不太激烈的事情去做，一定會(huì)有收獲。找到人 生最關(guān)鍵的事情，才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時(shí)間上，有所不為才能有所為。要集中自己的時(shí)間精力，抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項(xiàng)目。你覺得呢？ Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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