|
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 根據(jù)姓名查詢快遞單號 現(xiàn)在我們買東西都是在網上購買，經常都會收到各種快遞，通過快遞單號查詢物件什么時候到。現(xiàn)在有一份快遞清單，因為姓名的順序亂了，如何根據(jù)姓名查找韻達快遞單號？? ? 查找數(shù)據(jù)我們首先想到的就是借助Excel中的查找功能，復制姓名，利用快捷鍵Ctrl+F調出“查找和替換”功能對話框，查找姓名所在的位置，然后復制韻達快遞單號，粘貼。每次查找一個就重復一遍這樣的操作。如果數(shù)據(jù)只有幾個的話，用這種方法其實也挺快的，但假如有1000個甚至更多的時候，這種方法明顯是不行，非常吃力。? ?? 其實Excel中的技巧有這個功能，函數(shù)也是有這個查找的功能。查找數(shù)據(jù)首先想到的就是VLOOKUP函數(shù)，一個非常神奇的函數(shù)，學會他可以讓你事半功倍。? 在單元格E2輸入公式：=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，并向下復制公式。? 正常的話，輸入公式就能查找到對應值，但這時出現(xiàn)一個很奇怪的現(xiàn)象，就是查找出來的結果都是1.90092E+12，這是怎么回事呢？? ?? 在Excel中超過11位的數(shù)字都會顯示科學計數(shù)法，也就是類似E+12這種形式出現(xiàn)。選擇E列，用快捷鍵Ctrl+1調出“設置單元格格式”對話框，在“分類”選項卡選擇“數(shù)值”格式，小數(shù)位數(shù)改為0，單擊“確定”按鈕。通過設置單元格格式，數(shù)字就顯示正常了。? ???原理分析? 本例借助VLOOKUP函數(shù)查找D2在區(qū)域A:B兩列中的第2列的對應值，也就是韻達單號，函數(shù)語法如下： VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找) 參數(shù)4如果為0就是精確查找，1就是模糊查找。 這個函數(shù)參數(shù)有點多，搞一個示意圖應該會更好理解。 ?? 如果還不能理解不妨看看微博高手們如何對這個函數(shù)進行通俗易懂的說明。 =Vlookup(找啥，在哪塊兒找，找到后要它身上哪個地兒的東西，是準確找還是近似找找) 東北話版：=Vlookup(你瞅啥，向哪兒瞅，瞅著了是卸胳臂還是卸腿，來真格的還是扯犢子） 河南話版：=Vlookup(信誰咧，擱哪兒信，信卓特跟特要啥，非得信卓特還是長哩差不多都中)?知識擴展? 在函數(shù)學習到一定程度的時候，很多人都喜歡使用簡寫，但對于新手而言這種簡寫讓人很摸不著頭腦，明明看起來“一樣”，但結果卻差了十萬八千里。 ? 高手這樣寫公式：=VLOOKUP(D2,A:B,2,) 菜鳥這樣寫公式：=VLOOKUP(D2,A:B,2)? 粗看還真一樣，對于菜鳥而言，函數(shù)有幾個參數(shù)很多時候都記不住，就依然畫葫蘆照搬，但如果仔細觀察，還真能夠發(fā)現(xiàn)這2個公式存在一點點的差別。就是第一個公式最后有個逗號（,）而第二個公式沒有。這個逗號在這里起到什么作用呢？? 用逗號占位，其實也就是省略了0，依然就是精確查找，這2個公式的作用是一樣。 =VLOOKUP(D2,A:B,2,) =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)? 而沒有逗號占位的，其實就是模糊查找，跟最后參數(shù)設置為1的作用是一樣的。 =VLOOKUP(D2,A:B,2) =VLOOKUP(D2,A:B,2,1)? 說到模糊查找應該很多人會好奇這個用在哪里？模糊查找就是獲取一個區(qū)間的對應值，比如下面的例子，查找天數(shù)在期間的日費率。? ?? 借助一個輔助列，創(chuàng)建每個區(qū)間的下限，然后用VLOOKUP函數(shù)進行模糊查詢，當查找不到對應值，會返回比查找值小，且最接近查找值的值。比如查找值為70查找不到對應值，就查找比他小的值，0、31、61都比他小，而61最接近70，也就是查找61的對應值。 =VLOOKUP(D12,$E$4:$G$9,3)?課后練習? 在購買基金前要了解的信息有很多，比如這只基金是哪個基金經理，任職了多少年，任職期間漲了多少。如圖所示，根據(jù)基金簡稱，用VLOOKUP函數(shù)查詢每只基金的所有對應值。? ?? 練習題的公式，您知道如何寫嗎？可以加QQ群：231768146一起學習。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示：喜歡本站的話，請收藏一下本站！
本站發(fā)布的Win7純凈版系統(tǒng)、Win10純凈版和XP純凈版系統(tǒng)僅為個人學習測試使用，請在下載后24小時內刪除，不得用于任何商業(yè)用途，否則后果自負，請支持購買微軟正版軟件！
本站所有資源全部來自于網絡資源,如侵犯到您的權益,請及時通知我們(),我們會及時處理.
Copyright © 2018-2020 蘿卜系統(tǒng)下載站 手機站 關于本站
