1 表格樣式：表格 Table 妙用

下面這張表格，是根據快遞單的重量計算費用。

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涉及到的計算并不復雜，卻有一個問題是公式解決不了的，即隨著快遞單迅速增加，需要把公式一次添加到對應的單元格里面去。

實際上，Microsoft早就為我們想到這個場景了。如果數據表、公式已經完成，你僅僅需要將它轉換為表格Table就足夠了：

開始→樣式→套用表格格式→新建表格樣式

需要增加新的訂單時，在表格下面新的一行直接填寫，

或者在最后一行的費用單元格中按Tab鍵，表格將自動擴展一行，并填好所有公式和格式。

2 數據計算BUG預警

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機智的伙伴們，看出這表格什么毛病沒？

數字上看，43.1-43.2+0.1=0，肯定沒錯的。

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但是實際計算結果卻讓人意外，雖然這個數字小到可以忽略，但幾千個、幾十萬個數字累積計算下來，在1分錢都不能有出入的財務業務中，卻是不可接受的。

所以說財務人員真心不容易�。�

實際上，由于2進制和10進制的差別，小數（浮點數）運算之后產生誤差才是計算機軟件運算中的常態，只不過隨著Excel的升級，做了一定程度的改進和修正，但問題仍然存在。不信，你在單元格中分別輸入幾個數字看看：39524.848、55556.848、65535.848。

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為了防止累積錯誤，特別是金額計算，較好的方法是用Round四舍五入。例如，=Round(43.1-43.2+0.1, 2)，就不用擔心出錯了。

公式小Tips：= Round（算式，保留幾位小數）