Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel 提供的常用函數類型,和使用直接輸入法和“插入函數”按鈕等輸入函數的方法這些內容,如果我們想做出高技術含量的表格都是要學習的,下面就為大家簡單的接掃下Excel的常用函數類型和使用方法。 ? ? 1、函數的分類 ? ? Excel 提供了大量的函數,表1列出了常用的函數類型和使用范例。 表1 ? ? 2、函數的使用方法 ? ? 使用函數時,應首先確認已在單元格中輸入了“=”號,即已進入公式編輯狀態。接下來可輸入函數名稱,再緊跟著一對括號,括號內為一個或多個參數,參數之間要用逗號來分隔。用戶可以在單元格中手工輸入函數,也可以使用函數向導輸入函數。 ? ? 手工輸入函數 ? ? 手工輸入一般用于參數比較單一、簡單的函數,即用戶能記住函數的名稱、參數等,此時可直接在單元格中輸入函數。 ? ? 步驟 1 打開一個學生成績表,單擊要輸入函數的單元格,然后輸入等號、函數名、左括號、具體參數(此處為單元格區域引用)和右括號,如圖1左圖所示。 圖1
? ? 使用函數向導輸入函數 ? ? 如果不能確定函數的拼寫或參數,可以使用函數向導輸入函數。 ? ? 步驟 1 單擊要輸入函數的單元格,然后單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕,如圖2所示,打開“插入函數”對話框,在“或選擇類別”下拉列表中選擇“常用函數”類,然后在“選擇函數”列表中選擇“AVERAGE”函數,如圖3所示。
左圖2和右圖3 ? ? 步驟 2 單擊“確定”按鈕,打開“函數參數”對話框,單擊 Number1 編輯框右側的壓縮對話框按鈕,如圖4左圖所示。 圖4 ? ? 步驟 3 在工作表中選擇要求平均分的單元格區域 C2:C11,如圖4右圖所示,然后單擊展開對話框按鈕返回“函數參數”對話框。 ? ? 步驟 4 單擊“函數參數”對話框中的“確定”按鈕得到結果,如圖5右圖所示。再向右拖動 C13 單元格的填充柄至 E13 單元格,利用復制函數功能計算出其他科的平均分。 圖5 ? ? 此外,也可選中Excel單元格后在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊某個類型的函數,在展開的列表中選擇具體的函數,然后在打開的“函數參數”對話框輸入或選擇函數參數后確定即可,根據上面Excel的常用函數類型和使用方法,我們已經簡單的了解和學會了簡單的使用Excel函數了。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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