選中要操作的單元格然后點(diǎn)擊“條件格式”的“新建規(guī)則”，在彈出的對(duì)話框中的“選擇規(guī)則類型”里面選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”，公式欄中輸入IF公式，然后點(diǎn)擊“格式”在彈出的對(duì)話框中選擇“填充”選擇一個(gè)顏色，然后點(diǎn)擊確定。

一、Excel條件格式用if公式標(biāo)出滿足條件的單元格

1、假如要用綠色標(biāo)出某班各科成績(jī)平均分80分以上的學(xué)生姓名。框選所有學(xué)生成績(jī)記錄（即 A3:K30 這片區(qū)域），選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”窗口，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下輸入公式 =IF(K3>=80,B3)；單擊“格式”，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“綠色”，單擊“確定”，返回“新建格式規(guī)則”窗口，再單擊“確定”，則用綠色標(biāo)出所有平均分在80分以上的學(xué)生姓名，操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

2、注意：

不能框選表格的標(biāo)題列，應(yīng)該從表格記錄行（即從 A3 單元格）開(kāi)始框選，否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，錯(cuò)誤通常發(fā)生在標(biāo)題行下的第一行，往往是不符合要求也用顏色標(biāo)出。

要求用顏色標(biāo)出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中卻不能寫(xiě)直接寫(xiě) A3，因?yàn)?A3 這列不是數(shù)值，如果直接寫(xiě) A3，將無(wú)法標(biāo)出滿條件的學(xué)生姓名，所以用數(shù)值列 B3 代替。

二、Excel用多個(gè)if條件標(biāo)出滿足條件的單元格

1、假如要用橙色標(biāo)出平均分在80分以上、C語(yǔ)言在90分以上的學(xué)生姓名。框選學(xué)生成績(jī)表（即可選中 A3:K30 這片區(qū)域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”窗口，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如圖3所示：

2、單擊“格式”，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“填充”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”，如圖4所示：

3、單擊“確定”，返回“新建格式規(guī)則”窗口，再次單擊“確定”，則用橙色標(biāo)出所有平均分在80分以上、C語(yǔ)言在90分以上的學(xué)生姓名，如圖5所示：

4、公式說(shuō)明：公式=IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有兩個(gè)IF，即IF中嵌套IF；其中K3>=80是第一個(gè)IF的條件，如果K3>=80 為真，則執(zhí)行第二個(gè)IF；如果為假，則什么了不返回；如果第二個(gè)IF為真，則返回B3，否則什么也不返回。