Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 IF函數 用途:根據邏輯真假返回不同結果。作為表格邏輯判斷函數,處處用得到。 函數公式: =IF(測試條件,真值,[假值]) 函數解釋: 當第1個參數“測試條件”成立時,返回第2個參數,不成立時返回第3個參數。IF函數可以層層嵌套,來解決多個分枝邏輯。 02 SUMIF和SUMIFS函數 用途:對一個數據表按設定條件進行數據求和。 SUMIF函數 函數公式: =SUMIF(區域,條件,[求和區域]) 函數解釋: 參數1:區域,為條件判斷的單元格區域; 參數2:條件,可以是數字、表達式、文本; 參數3:[求和區域],實際求和的數值區域,如省略則參數1“區域”作為求和區域。 SUMIFS函數 函數公式: =SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……) 函數解釋: 第1個參數是固定求和區域。區別SUMIF函數的判斷一個條件,SUMIFS函數后面可以增加多個區域的多個條件判斷。 03 VLOOKUP函數 用途:最常用的查找函數,用于在某區域內查找關鍵字返回后面指定列對應的值。 函數公式: =VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,[匹配條件]) 函數解釋: 相當于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,精確找還是大概找一找) 最后一個參數[匹配條件]為0時執行精確查找,為1(或缺省)時模糊查找,模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數“查找值”的最大值。 04 MID函數 用途:截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義,可以將其截取出來,或對截取的字符做二次運算得到我們想要的結果。 函數公式: =MID(字符串,開始位置,字符個數) 函數解釋: 將參數1的字符串,從參數2表示的位置開始,截取參數3表示的長度,作為函數返回的結果。 05 DATEDIF函數 用途:計算日期差,有多種比較方式,可以計算相差年數、月數、天數,還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等,靈活多樣。 函數公式: =DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位) 函數解釋: 參數1須小于參數2,即開始日期小于終止日期,否則會出錯; 參數3可以是以下幾種,分別代表不同的計算方式: 06 WORKDAY函數 用途:計算某指定日期在N個工作日之后(或之前)的對應日期,一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結束日期等。 函數公式: =WORKDAY(開始日期,天數,[假期]) 函數解釋: 天數是指工作日,函數會自動排除周六日,當然還有節假日也是不工作的,可以列出節假日利用參數3引用,這樣也可以排除節假日或其他指定日期。 07 SUMPRODUCT函數 用途:一般用于某一條件或多個條件的求和、計數等,是不是有點像SUMIF或COUNTIF,其實它比上面兩個函數要靈活。 函數公式: =SUMPRODUCT(數組1,……) 函數解釋: 它的參數由多個相同維度的數組組成,將數組間對應元素相乘并返回乘積之和。 當數組為邏輯數組{TRUE,……TRUE,……}可以用來當做判斷條件或計數用,當數組為數值數組{數值,……數值,……}該數組就可以實現求和。 08 RANK函數 用途:用于排名計算。 函數公式: =RANK(數值,引用,[排位方式]) 函數解釋: 參數1,是參與排名的數值; 參數2,是排名的數值區域; 參數3,是表示升序還是降序排名,為0或忽略時從高到低排名,為非0時從低到高排名。 09 FIND函數 用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置,一般用于判斷是否含有某字符串。 函數公式: =FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[開始查找位置]) 函數解釋: 在參數2中,查找參數1,參數3表示開始查找位置,找到返回找到的開始位置,找不到返回錯誤值。 10 IFERROR函數 用途:用于判斷其他函數結果是否為錯誤值,最常用法是表格編輯完其他函數之后,若顯示錯誤值使用IFERROR優化公式讓其顯示為空,讓表格更加美觀。 函數公式: =IFERROR(值,錯誤值) 函數解釋: 參數1一般為某函數表達式,當參數1返回錯誤值時顯示為參數2。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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