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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 完成年度統計并不是就可以了，還需要對數據進行核對，小心駛得萬年船。 1、核對明細表的數據錄入有無差錯2、核對匯總的數據是否正確?我們繼續前行，看看subtotal函數求和計數等實戰案例�，F在是統計2011年的每個月數據，也就是只要篩選出2011年的數據即可，然后根據篩選出來的數據進行逐條核對。STEP 01 點擊A1單元格，點擊“數據”選項卡→“篩選”。 ?STEP 02 因為這里日期是標準日期，會直接按年月進行篩選，方便很多。點擊“日期”的篩選按鈕，取消“2010”的勾選，點擊“確定”按鈕。這樣就只顯示2011年的數據。 ??現在問題來了，如何對這些篩選出來的數據進行統計呢？SUBTOTAL函數就是專門針對篩選的數據進行統計的。在B36輸入公式，向右拖動公式到E36，然后刪除C36的公式。=SUBTOTAL(9,B2:B35)如果顯示要統計4月份的，只需對4月份的數據進行篩選即可。 ?SUBTOTAL函數公式剖析：SUBTOTAL函數語法：=SUBTOTAL(N,區域)N就是代表各種匯總的形式，也就是說這個函數再篩選的狀態下可以取代11個函數的功能，如1就是平均值AVERAGE，2就是計數COUNT，9就是求和SUM。?? 包含隱藏值跟忽略隱藏值這里舉一個案例說明，將數據復制到新表，然后對其中一些行進行隱藏。subtotal 9 109參數介紹： 9是不管你隱藏與否都會自動統計，109只統計看得見的數據。 ? 通過前面的學習，再想想subtotal和sum函數的區別，是否都理解掌握了。知識擴展：Q:如何在篩選狀態下，獲取連續序號？ ?A: SUBTOTAL函數是專門針對篩選這種狀態，也就是說這里可以借助這個函數來達到。生產序號，其實就是累計篩選狀態下有多少個非空單元格，也就是參數1設置為3，也就是統計非空單元格COUNTA函數。在A2輸入公式，雙擊填充公式。=SUBTOTAL(3,B$2:B2)不過這樣在對部門進行篩選狀態下會出現一個小小的問題，就是在最后一行出現一個其他部門。 ?神都會有出錯的時候，Excel也不例外。解決方案1 在最后一行錄入一個空格，然后再進行篩選。 ?解決方案2 對公式做一個小小的變動，在后面*1。=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1如果涉及到隱藏行的話，就將3改成103。=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1個人比較推薦用第2種方案，在能不更改數據源的情況下盡量不要更改。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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