Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 如何自動顯示數(shù)據(jù)表中TopSale是誰? ?客戶的問題確實(shí)也比較經(jīng)典,做成一個看板,看看數(shù)據(jù)中的銷售最牛的是誰?如下圖,箭頭處。
解決這種問題,有很多思路,牛閃君想到一個比較簡單的方法,就是透視表,不過透視表有問題,就是數(shù)據(jù)更新需要點(diǎn)刷新才會顯示最牛銷售是誰?用函數(shù)不用刷新,但方法比較麻煩一點(diǎn),本例牛閃君還是用透視表來做,畢竟方便快捷支持動態(tài)才是Excel的精髓。 第一步,將數(shù)據(jù)表進(jìn)行透視表分類匯總,方法如下,利用透視表拖拽人員名字和訂單金額到指定位置,即可算出各個銷售人員的總金額。
如果不做成看板,估計也就是圖表或條件格式展示一下,就指導(dǎo)誰是最牛銷售。從下圖圖表和數(shù)據(jù)條條件格式可以看出梅超風(fēng)是最牛銷售。
但不能每次都手動在單元格內(nèi)寫梅超風(fēng)的名字吧。要做成看板,就需要讓他自動顯示是誰? 所以接下來是要想辦法把最牛銷售的名字抓出來。把名字抓出來也可以用很多方法,這里牛閃君教一招vlookup函數(shù)的方法。 在vlookup函數(shù)之前,需要把匯總行去掉,然后在用Max函數(shù)取出銷售對應(yīng)最大的數(shù)值。具體看動圖操作,去掉匯總行的主要目的是為了讓Max范圍多選一點(diǎn),如果原始數(shù)據(jù)有新銷售加入,行數(shù)會增加從而保證Max的取值。
有Max這個值之后,就可以利用vlookup函數(shù)進(jìn)行匹配從而獲取銷售人員的名字。但這個難題在于vlookup函數(shù)只支持向右查詢,也就是說必須銷量在左列,人員在右列,而我們這個透視表恰恰是反的。這可如何是好?所以牛閃閃必須亮出vlookup+if的核心大法,利用if函數(shù)的數(shù)組{0,1}特性重新在計算機(jī)內(nèi)存構(gòu)造一個銷量在左列,人員在右列的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),具體看公式輸入:=VLOOKUP(L369,IF({1,0},M372:M383,L372:L383),2,0) 有關(guān)vlookup+if函數(shù)的具體用法可以參看職領(lǐng)秦老師的《Excel 職場實(shí)用高效案例教程》(收費(fèi)課程-點(diǎn)擊底部閱讀原文進(jìn)入)。
這樣就可以實(shí)現(xiàn)對最牛銷售人員的抓取,然后在利用=號將銷售人員顯示在對應(yīng)的單元格。
我們來驗(yàn)證一下,改動銷售人員原始數(shù)據(jù)表,看看刷新后,最牛銷售人員名字會不會變?修改成新銷售ROSE,刷新,是不是最牛銷售就成為ROSE。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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