Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 本文針對(duì)excel求和出現(xiàn)誤差,求和不正確的問題用案例呈現(xiàn)和具體的原因分析,并最后給出2種解決方法. 關(guān)于excel求和出現(xiàn)誤差的問題,我們先以一個(gè)實(shí)際案例來呈現(xiàn),然后再分析導(dǎo)致excel求和不正確的原因和解決方法。 excel求和出現(xiàn)誤差案例呈現(xiàn) 下面excel表格C列的繳費(fèi)金額,由A列繳費(fèi)基數(shù)和B列繳費(fèi)比例相乘得到。例如:C2單元格的公式為:=A2*B2,得到結(jié)果是:62.7466,然后C列將結(jié)果保留了2位小數(shù),按照四舍五入,結(jié)果為:62.75。 在E2單元格輸入公式:=SUM(C2:C11),也就是對(duì)C列繳費(fèi)金額求和得到:564.72,表面看似結(jié)果應(yīng)該不對(duì),應(yīng)該是564.75才正確。![]() 在用Excel求和計(jì)算時(shí)(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù)),一般會(huì)在單元格的“格式屬性”中設(shè)置保留兩位小數(shù),而Excel的自動(dòng)計(jì)算功能往往會(huì)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)以上,只不過是由于我們用戶的設(shè)置原因,在excel表中看不出來而已。這樣,Excel在求和時(shí)是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數(shù)相加,這就產(chǎn)生了舍入誤差。?excel求和出現(xiàn)誤差解決方法 根據(jù)上面的案例呈現(xiàn)和Excel求和不正確的原因分析,我們給出兩種常用的解決方法。 第一,要想得到按顯示的兩位小數(shù)相加,可以在excel選項(xiàng)里面進(jìn)行設(shè)置。 執(zhí)行“excel選項(xiàng)——高級(jí)——計(jì)算此工作薄時(shí)——勾選“將精度設(shè)為所顯示的精度”,彈出“數(shù)據(jù)精度將會(huì)受到影響”對(duì)話框,直接點(diǎn)擊“確定”即可。 ![]() ? 第二,使用舍入公式實(shí)現(xiàn) 如果我們不想更改excel選項(xiàng)設(shè)置,那么我們?cè)贑2單元格寫入公式時(shí),將公式:=A2*B2外面嵌套一個(gè)舍入函數(shù),則公式變?yōu)椋?ROUND(A2*B2,2),然后再向下復(fù)制單元格公式,最后用SUM函數(shù)或者自動(dòng)求和命令,得到的將是我們顯示所看到的求和結(jié)果。 本文的案例非常的實(shí)用,我們?cè)趯?shí)際工作中也會(huì)遇到這樣的計(jì)算誤差問題,因此分享呈現(xiàn)給大家,希望給大家一些幫助和啟發(fā)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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