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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 關(guān)于excel分段求和的應(yīng)用場(chǎng)景，本文分享兩個(gè)案例，大家共同學(xué)習(xí)交流。 Excel分段求和案例一：跳躍式分段求和 要求一次性批量計(jì)算出各部門(mén)的銷售額。解題思路：像這種分段求和，跳躍式的求和，而且每次求和求的都是上方連續(xù)區(qū)域的連續(xù)數(shù)字。我們就可以巧妙利用功能區(qū)上的自動(dòng)求和功能加上定位條件來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。 ? 操作步驟如下： 1） 選擇F2：F25（有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，不能把整個(gè)F列選完，只選F列有數(shù)據(jù)區(qū)域） 2） 按下F5鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，再點(diǎn)擊“定位條件”——“空值”。 ? 3）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“自動(dòng)求和”按鈕，或者按下快捷鍵“ALT+=”（ALT+等號(hào)鍵），即可實(shí)現(xiàn)excel分段求和。 ??Excel分段求和案例二：每隔5行計(jì)算一次合計(jì) 如下圖所示，A列是銷售額。要求在B列設(shè)置公式，向下復(fù)制后能每隔5行計(jì)算一次合計(jì)。也就是標(biāo)題所說(shuō)的“分段求和”。 ? 本文使用到offset函數(shù)完成。Offset函數(shù)用法如下： Offset（參考單元格,上下偏移量,左右偏移量,總行數(shù),總列數(shù)） 我們?cè)贐2輸入公式： =SUM(OFFSET(A$2,(ROW(A1)-1)*5,0,5,1)) 或者 =SUM(OFFSET(A$2:A$6,(ROW(A1)-1)*5,0)) 公式說(shuō)明： 公式1是以A2單元格為參照，向下偏移量根據(jù)ROW函數(shù)返回的行號(hào)計(jì)算得出，左右不偏移，總行數(shù)是5，總列數(shù)是1。 公式2是以前5行（A$2:A$6）整體作為一個(gè)參照，第4和第5個(gè)參數(shù)可以省略了。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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