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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel防止重復輸入姓名 Q：每到月底核算員工工資的時候，擔心姓名會錄入重復，這樣就會得到多份工資。如下圖所示，為此，每次都得核對好多次才放心。有沒有辦法事先就做好預防，只要excel輸入重復數據就有提示？? A：選擇A2:A11，設置數據有效性，在允許文本框選擇自定義，公式文本框輸入=COUNTIF(A:A，A2)<> 通過這樣設置，就可以實現excel防止重復輸入。COUNTIF函數會統計某個區域內符合您指定的單個條件的單元格個數。例如，現在要統計曉鳳（也可以直接引用單元格，如A3）在A2:A11出現的次數，就可以用=COUNTIF(A2:A11，"曉鳳")?思路：利用唯一值的個數小于2這個特點（也可以用=1），一旦重復就會自動提示。如圖所示。? excel圈釋無效數據使用：excel數據有效性有一個缺陷，就是對于復制粘貼的值，不會自動判定是否重復。不過數據有效性提供一種補救方法：“圈釋無效數據”，當數據全部輸入完后，選擇單元格區域，如果有重復姓名就會被圈出來。如下圖所示。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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