Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 從截圖上看出使用的是WPS,不過就這個問題,不管是WPS和MSOffice都可以搞定。
放大之后具體問題是啥?輸入城市區(qū)縣能自動顯示他屬于是哪個城市? 但是從上圖的城市與區(qū)縣的對應(yīng)關(guān)系表達看無法實現(xiàn)這種問題的直接操作,需要對上圖的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行改造。改造方法如下,將縣城與城市分成兩列擺放。 接下來利用強悍的vlookup函數(shù),進行精確匹配即可。在指定單元格輸入動圖方法。 公式:=VLOOKUP(J2,F2:G21,2,0) J2為區(qū)縣對應(yīng)的單元格,F(xiàn)2:G2為新構(gòu)造的數(shù)據(jù)區(qū)域,2為顯示數(shù)據(jù)區(qū)域的第二列即對應(yīng)城市列。 0表示精確匹配。 在輸完公示后顯示單元格內(nèi)容報錯,也很容易理解,因為區(qū)縣單元格無任何城市。所以當我們在單元格輸入對應(yīng)區(qū)縣時候,就會自動顯示對應(yīng)城市。
如果利用數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證)這個功能將所有的區(qū)縣都設(shè)置成下拉框,這樣會感覺更加“專業(yè)”。具體方法如下: 選中J2單元格,點擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證”中選擇序列,選取區(qū)縣列的名稱,然后將出錯警告改為信息,改為信息的目的是方便下拉選擇的同時也支持手工輸入。 總結(jié):利用vlookup函數(shù)+數(shù)據(jù)有效性的搭配,輕松制作出一個列表匹配的查詢系統(tǒng)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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