Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 具體操作如下: 第一步,首先根據上面語言的描述建議一個標準數值區域。
為什么會出現一個1.5天的判斷呢,因為小伙伴后面補充說如果請假超過一天半,則為25%。本例的難點就在于這個基準表的創建。解釋一下: 從0天1.5天包含1.5天,都是不扣錢的,所以是0% 超過1.5天到2天之間,不包含2天,扣25% 超過2到3天,不包含3天整,扣50% 后面的以此類推,最后超過6天含六天,扣光。 所以上面的病假標準,還可以簡化成這樣。
接著就可以利用強大的vlookup函數進行匹配。注意vlookup的最后一次參數是1。(如果對vlookup函數陌生的小伙伴,可以關注本微信公眾號,在后臺回復 ?見面禮 ?,三個字獲得《十大企業明星函數》教程,限時免費中,可以觀看和學習vlookup對應視頻章節。 我們看看vlookup怎么進行匹配,具體看動圖操作: =VLOOKUP(C10,$F$10:$G$14,2,1) ?注意后面的參數是1。 是不是快速就搞定請假標準的匹配,后續只需要講金額與扣除百分比相乘就算出所扣工資部分。是不是簡單,但小伙伴最后提出一個疑問,不想讓保留病假基準表,怎么辦?一刪除基準表,公式就報錯了。 解決這個疑問有兩個方法,一個是把基準表放到另外一個工作表,然后用vlookup函數跨工作表引用。還有方法就是利用強大F9數組化功能。實現對單元格區域的“文字化”描述,從而讓Excel生成虛擬的匹配表,再用vlookup函數進行匹配。是一種高大上的操作方法,請大家務必掌握。 數組化之后的vlookup函數依然保存良好的匹配效果,這時候基準表區域就可以刪除了。 總結:F9是實現函數“數組化”的一個基本操作,請對函數數組研究小伙伴掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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