Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 文章通過幾個實例來介紹excel如何自動編號。值得說明的是,實際應用不同的情況,需要改變組合公式來實現自動編號。 第一,excel如何自動編號的基本用法 excel如何自動編號呢?根據實際需求不同,對應的自動編號的方法也不盡相同。 首先,我們來看一個excel如何自動編號的基本用法: 從A1單元格自動編號到A7。方法是:A1單元格輸入1,選中A1往下拉,然后在出現的“自動填充選項”選擇“填充序列”就完成了自動編號。 上面的效果也可以采用這樣的方法:先在A1輸入1,A2輸入2,選中A1、A2,按住鼠標左鍵不放往下拖也可以實現自動編號。 excel如何自動編號方法二 如果需要自動編號的數量很大,比如編號是從1到2000,上面介紹的拖動法就不太好。 第一步:在A1輸入1,A2輸入=A1+1。 思路解釋:A1+步長,如果是=A1+2,則填充1,3,....。另外,注意是A2000:A2。Ctrl+D的作用是將A2的公式填充到區域中去,公式會相對自動變化。 excel如何自動編號方法三 A1單元格輸入1,然后單擊開始——編輯——填充——系列,如下圖所示。 彈出的“序列”對話框,勾選序列產生在“列”。步長值:1,終止值:2000,確定,完成自動編號。 excel如何自動編號方法四 excel自動編號有個問題,就是在帶有序號的某行刪除了,序號又得重設置,很麻煩。 根據B列的姓名,自動在A列自動編號。我們在A2輸入公式:=ROW()-1,然后下拉。 公式解釋:公式中使用ROW函數可以返回當前的行數,公式在第幾行就會返回數字幾,而本例是從第二行開始,因此使用ROW()-1。 如果B列增加或者刪除某行,這樣設置的自動編號不會受影響。 excel如何自動編號方法五 最后再舉一個比較特殊的自動編號例子,如下圖所示,A列是一些編號,根據這些編號演變為B列的效果。 方法是:B1單元格輸入公式:=A1&"01",B2輸入公式:=IF(A2="",LEFT(B1,6)&TEXT(RIGHT(B1,2)+1,"00"),A2&"01"),然后下拉復制。 excel如何自動編號的實際用法太多,本文只是介紹了一些常見用法,更多的,還得自己通過公式變通得到。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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