Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 工作中遇到用excel求指定長(zhǎng)度,某條件的個(gè)數(shù)時(shí),如何解決?還按照最原始的笨辦法一個(gè)個(gè)數(shù)嗎?那當(dāng)你遇到900條數(shù)據(jù)甚至更多數(shù)據(jù)時(shí),該怎么破?我大概估算了下,一個(gè)個(gè)改完后,需要大半天時(shí)間,而且準(zhǔn)確率無(wú)法保證,最要命的是,眼睛會(huì)非常非常的疼,而且特別浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間哦!這到底是一個(gè)什么樣的問題呢? 下圖是我實(shí)際工作中遇到的問題,寫成案例供大家參考。以D列的數(shù)據(jù)作為長(zhǎng)度,求該數(shù)據(jù)所在行中條件=“上班”的個(gè)數(shù),下圖紅色邊框部分,結(jié)果見R列。為什么這樣統(tǒng)計(jì)呢?實(shí)際上D列是這名員工未轉(zhuǎn)正之前的應(yīng)該上班天數(shù),需要需要統(tǒng)計(jì)出轉(zhuǎn)正前的上班打卡天數(shù)。所以就用到此技巧。
比如要統(tǒng)計(jì)第一行中從1號(hào)開始6個(gè)范圍內(nèi)的上班的個(gè)數(shù)。第二行就是統(tǒng)計(jì)12個(gè)范圍內(nèi)的上班的個(gè)數(shù),以此類推。大家都應(yīng)該知道用countif函數(shù)是解決“上班”統(tǒng)計(jì)的核心函數(shù)。本例的難點(diǎn)在于每一行的判斷范圍都是不一樣的。這應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢? 今天就來(lái)教大家掌握如何解決這種變動(dòng)的(動(dòng)態(tài))判斷范圍的方法。 思路是這樣:需要利用D列的數(shù)值參數(shù),來(lái)決定E到Q列的每行選取范圍。Excel專門有個(gè)函數(shù)解決此問題,就是傳說(shuō)中動(dòng)態(tài)范圍生成函數(shù)offset。 Offset函數(shù)是高級(jí)函數(shù),共有五個(gè)參數(shù),看著很嚇人,實(shí)際掌握了并不難。函數(shù)的參數(shù)解析如下圖: Offset的第一個(gè)參數(shù)是基點(diǎn),也就是起始單元格。 第二個(gè)參數(shù)是從基點(diǎn)單元格開始(不包含基點(diǎn)),向下偏移的單元格個(gè)數(shù),上圖是2,則說(shuō)明基地從A5變成A7. 第三個(gè)參數(shù)是從A7單元開始,向右便宜的單元格個(gè)數(shù),上圖也是2,則說(shuō)明從A7變成C7。 第四個(gè)參數(shù)是上圖寫的是5,是指從C7新基點(diǎn)單元格開始(包含C7),向下生成一個(gè)范圍:C7:C11。 第五個(gè)參數(shù)上圖寫的是3,是指從C7:C11向右移動(dòng)3列,產(chǎn)生一個(gè)C7:E11的一個(gè)單元格區(qū)域。 有沒有暈,簡(jiǎn)單的理解是offset的是基于一個(gè)單元格開始,利用向下向后參數(shù)產(chǎn)生新的單元格區(qū)域的函數(shù)。 那我們來(lái)看本例的小伙伴的案例,要得到之前的列數(shù)的范圍,只需要Offset的最后一次參數(shù)引用D2即可。 解決了offset這個(gè)函數(shù)的難點(diǎn)之后,后續(xù)就簡(jiǎn)單了,只需要在offset外面在套一個(gè)countif函數(shù)即可。完整的公式如下,由于是對(duì)每一行進(jìn)行這樣的判斷,所以無(wú)需添加美元符號(hào)鎖定。 =COUNTIF(OFFSET(E2,0,0,1,D2),"上班") 具體看動(dòng)圖的操作: 公式也不長(zhǎng),也算輕松搞定。 總結(jié):offset+統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(SUM,countif等)組合也是黃金搭檔,專門解決動(dòng)態(tài)的范圍的判斷引用。是Excel職場(chǎng)進(jìn)階函數(shù)。也希望職場(chǎng)小伙伴能夠彪悍掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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