在 Excel 中，制作一些有選擇分類功能的表格時，需要制作下拉菜單，以便于每一行選擇和減少輸入，那么 Excel下拉菜單怎么做?這主要用公式中的定義名稱和數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗證兩項功能，用這兩項功能可以制作出一級、二級、三級甚至更多級下拉菜單，并且兩功能操作都有快捷鍵。

另外，在制作下拉菜單過程中，作為數(shù)據(jù)源的表格可能有空白單元格，而空白單格又不能選中，因此不能用框選，需要用定位條件來選擇。制作好下拉菜單后，可能還會遇到需要把它們刪除的情況，Excel 雖然沒有提供直接的方法，但可用間接方法刪除。

以下就是 Excel下拉菜單怎么做與如何刪除的具體方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

Excel制作一級下拉菜單

首先，我們要設定區(qū)域，輸入部門名稱(演示以H行為例，H2:H5 為部門名稱)。

然后選中需要添加下拉菜單的所有單元格，進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」，在「允許」中設為「序列」

選擇來源，然后選擇需要添加菜單中數(shù)據(jù)的單元格(是我們第一步設定部門名稱的區(qū)域 H2:H5)

最后，確定即可完成。

Excel制作二級聯(lián)動下拉菜單

1、將要在【二級聯(lián)動】工作表中設置二級下拉菜單，而在制作之前，我們需要將二級聯(lián)動的數(shù)據(jù)存放到一個位置，這里我就放到了【Sheet2】工作表中。

首先，進入【Sheet2】，選中二級聯(lián)動的數(shù)據(jù)（此處演示以A1:B6二級聯(lián)動為例），進入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」（Ctrl + Shift + F3 快捷鍵鍵，可以直接打開設置窗口），在對話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉，只保留「首行」前面的勾。最后確定即可

2、進入【二級聯(lián)動】工作表

選中要設置一類的單元格（本次演示以【C2:C9】單元格為例）

進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」，在「允許」中選擇「序列」，在來源中，我們進入【Sheet2】工作表，選擇頂部所有的“類別”（此處以【A1:B1】單元格演示為例），也就是一級分類，確定。

設置完后，我們可以看到在C2單元格中就可以使用下來菜單了。

3、選中要設置二類的單元格（本次演示以【D2:D9】單元格為例）

進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」，在「允許」中選擇「序列」，在來源中輸入【=INDIRECT(C2)】，確定即可好了

Excel制作三級聯(lián)動下拉菜單

三級聯(lián)動下拉菜單和二級聯(lián)動下拉菜單操作步驟基本一致

1、將要在【二級聯(lián)動】工作表中設置二級下拉菜單，而在制作之前，我們需要將二級聯(lián)動及三級聯(lián)動的數(shù)據(jù)存放到一個位置，這里我就放到了【Sheet2】工作表中。

首先，進入【Sheet2】，選中二級聯(lián)動及三級聯(lián)動的數(shù)據(jù)（此處演示以A1:B6二級聯(lián)動，F(xiàn)1:I4三級聯(lián)動為例），進入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」（Ctrl + Shift + F3 快捷鍵鍵，可以直接打開設置窗口），在對話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉，只保留「首行」前面的勾。最后確定即可

2、進入【二級聯(lián)動】工作表

選中要設置一類的單元格（本次演示以【C2:C9】單元格為例）

進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」，在「允許」中選擇「序列」，在來源中，我們進入【Sheet2】工作表，選擇頂部所有的“類別”（此處以【A1:B1】單元格演示為例），也就是一級分類，確定。

設置完后，我們可以看到在C2單元格中就可以使用下來菜單了。

3、選中要設置二類的單元格（本次演示以【D2:D9】單元格為例）

進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」，在「允許」中選擇「序列」，在來源中輸入【=INDIRECT(C2)】，確定即可好了

4、選中要設置三類的單元格（本次演示以【E2:E9】單元格為例）

進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」，在「允許」中選擇「序列」，在來源中輸入【=INDIRECT(D2)】，確定即可

Excel下拉菜單刪除

清除下拉菜單格式及內(nèi)容

選中要設置清除的單元格

選擇「開始」選項卡，單擊「清除」圖標，在彈出的選項中選擇「全部清除」

下拉菜單被刪除，單元格的內(nèi)容和格式同時也被刪除，

清除數(shù)據(jù)驗證格式

選中要設置清除數(shù)據(jù)驗證的單元格

進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」會提示 【選定區(qū)域含有多種類型的數(shù)據(jù)驗證。是否清除當前設置并繼續(xù)?】點擊確定繼續(xù)

彈出「數(shù)據(jù)驗證」窗口，點擊「全部清除」按鈕后再點擊「確定」按鈕即可。