Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel 誰用的最多最好,那肯定是財務人員,因為每天都需要跟數據表格打交道的。在制作一些財務和倉管表格的時候,我們經常會記錄一下錄入數據的時間,以便日后查看。如果能夠根據輸入內容的時間自動生成當前時間,這樣就可以幫我們省去很多工作量了。 在操作之前先了解一下迭代計算,先取一個粗糙的近似值,然后用同一個遞推公式,反復校正此初值,直至達到預定精度要求為止。因為我們在輸入內容時時間是在變化的,所以為了這個時間更佳準確我們需要用到這個迭代計算。 效果演示![]() ? 啟用迭代計算操作方法在Excel文檔左上角打開“文件”菜單下的①“選項”Excel選項 --> 在②公式頁面勾選③“啟用迭代計算”。 ![]() ? 輸入公式選中需要展示輸入時間的單元格,本次教程以C2單元格為例,在編輯欄中輸入公式【=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))】,釋義:判斷B2是否為空,如果不為空則C2等于當前時間。輸入完成后,向下拖動自動填充當前列的其他單元格。 ![]() 在B列隨機輸入一些數據,完成后C列 自動顯示一段數字,主要原因是因為沒有設置單元格格式,默認狀態下時間顯示不正常導致的。 ![]() 設置單元格格式再次選擇C2列,打開“設置單元格格式”窗口。 選擇“自定義”在通用格式中輸入【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】時間樣式。 ![]() 這時我們需要的自動記錄輸入時間功能就完成了,如果要修改數據的話需要先把原內容刪除清空后再重新輸入,不然時間是不會變化的。 請看下面演示 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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