數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以有效地避免冗余或錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，所以，學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以有效的提高工作效率。

案例展示

“性別”驗(yàn)證

步驟簡要說明：

選中區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許條件選擇序列，輸入要在下拉菜單中顯示的內(nèi)容：【男,女】注意不同選項(xiàng)要使用半角的逗號(hào)隔開。

“輸入信息”提醒

步驟簡要說明：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在【輸入信息】選項(xiàng)卡下輸入提示內(nèi)容。

必須逐行連續(xù)輸入

步驟簡要說明：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，自定義公式為：【=COUNTA(E$2:E2)=ROW(A1)】

注意：公式中的E2是選中數(shù)據(jù)區(qū)域的首個(gè)單元格。

禁止內(nèi)容重復(fù)錄入

步驟簡要說明：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，自定義公式為【=COUNTIF(F:F,F2)=1】
注意：公式中的F:F是所在的F列，F(xiàn)2是實(shí)際選中數(shù)據(jù)區(qū)域的首個(gè)單元格。

快速記錄當(dāng)前時(shí)間

步驟簡要說明：

任意單元格(如：H2)輸入公式【=NOW()】顯示當(dāng)前的時(shí)間日期，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，序列來源為【=H2】

注意：設(shè)置所選數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)字格式為：日期或自定義格式為【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】

“出庫”驗(yàn)證

目的：當(dāng)庫存量不足時(shí)，警告并重新輸入。

方法：

• 1、選定“出庫”單元格。
• 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 公式：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】的意思是比較出庫量和庫存量的大小，如果庫存量大于出庫量，返回FALSE，和公式后面的FALSE相比較，相同，不出現(xiàn)警告信息，否則出現(xiàn)警告信息，并重新填寫數(shù)據(jù)。

字符串驗(yàn)證

目的：避免字符串中出現(xiàn)空格。

方法：

• 1、選定目標(biāo)單元格。
• 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：【=ISERROR(FIND(" ",B2))】
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 如果B列單元格的值包含了空格，則強(qiáng)制重新輸入。

數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證

目的：檢測“規(guī)格”是否是否要求。

方法：

• 1、選定目標(biāo)單元格。
• 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：【=ISNUMBER(SEARCH("?*x?*",E2))】
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 如果E2單元格的值 必須有 X 在中間，則強(qiáng)制重新輸入。

“價(jià)格”驗(yàn)證

目的：控制價(jià)格輸入的小數(shù)位最多為1位。

方法：

• 1、選定“價(jià)格”單元格。
• 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：=TRUNC(E3,1)=E3。
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 如果E3單元格的值做多保留一位小數(shù)后和原單元格的值不等，則強(qiáng)制重新輸入。