當我們錄入或者處理大量數據時，難免會遇到一些數據重復的問題，下面就教大家幾種方法如何快速地找出數據中的重復項。

條件格式

重復項填色工具

打開數據表，選中需要進行篩選的目標數據列，在開始菜單欄中找到“條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 重復項”。

可以看到重復項都被標注成了紅色，接下來就可以處理這些重復數據。

利用數據透視表找出重復項

打開數據表，選中所有數據，在“插入”菜單中找到“數據透視表”，點擊即可建立數據透視。

需要添加數據透視表中行列的數值，這里我們將“分類名稱”選中拖至行中，將“分類編號”拖至值中，并將“分類編號”的值字段設置調整為“計數”

在生成的數據透視表中，我們對第2列數據做降序篩選，就能清晰地看到有重復項的數據了。

高級篩選

Excel自帶的高級篩選功能，可以快速將數據列中的重復數據刪除，并篩選保留不重復的數據項，十分的便利實用。

步驟：選中需要進行篩選的目標數據列，點擊【數據】菜單欄，點擊【高級篩選】，選中【在原有區域顯示篩選結果】，勾選【選擇不重復的記錄】，單擊【確定】即可。

公式法

簡單的說就是可以通過使用函數公式，來篩選出表格中的重復數據。

countif 函數

采用 countif 函數篩出重復項

步驟：點擊目標單元格，輸入公式【=COUNTIF(B$2:B$11,B2)】，下拉填充，可統計出數據項的重復次數。

釋義：計算單元格 B2 至 B11 中與 B2單元格相同的內容 并統計出數據項的重復次數。

if函數

步驟：點擊目標單元格，輸入公式【=IF(COUNTIF(B$2:B$11,B2)>1,"重復","")】，下拉填充，對于存在重復的數據會顯示重復二字。

釋義：在原有公式?COUNTIF(B$2:B$11,B2) 的基礎上增加 IF 判斷函數，根據統計出數據項的重復次數如果＞1即顯示結果為重復，反之則為空。

重復數據篩選就這么簡單，可以根據數據的特性，及糾錯的需求，選擇合適的方法處理重復項。