每到期末，各老師都會對統計各分段人數而苦惱。數據量大、時間緊，還比較容易統計錯誤。在很多老師中，可以用IF函數來解決。但是對于多層次（三層以上）的分段統計，IF函數就顯得很吃力。用FREQUENCY函數就能較好地處理這個事情。以我一個老師朋友為例子。

【函數講解】

FREQUENCY函數的具體語法如下：

FREQUENCY(data_array,bins_array)

它的用途有很多，其中一個就是“函數按bins_array給出的分段點（比如說有N個分段點）將data_array分成N+1個區域”，且是向上舍入，即小于等于分段區間值。

舉個例子：如圖1

（圖1）

用FREQUENCY函數只需要兩個分段點，即：19、29，就可以把區域分成（-∞,19]、(19-29]、(29,+ ∞)三個區段。由于A列中均是整數，所以在這種情況下相當于（-∞,19]、[20-29]、[30,+ ∞)這個區間（用小數點來更好地處理，后面會講）。選中D1:D3單元格區域后，輸入數組公式=FREQUENCY(A1:A10,G1:G2)就可以得到結果了。如圖2所示。

（圖2）

【溫馨小提醒】

輸入數組公式的時候不要忘記按Ctrl+Shift+Enter組合鍵^-^

有了這個基礎，我們就可以較好地處理圖3的問題了。

（圖3）

如圖3，60分以下是不及格，60分（含）至70分（不含）是及格，70分（含）至90分（不含）是良好，90分（含）以上是優秀。分別統計出各科目的成績分布。

【解答步驟】

1.在O列添加輔助列，分別在錄入：59.9、69.9、89.9三個數字

2.選中J2:J5→輸入數組公式如下：

=FREQUENCY(OFFSET($A$2:$A$14,,MATCH(J1,$B$1:$F$1,0),),$O$2:$O$4)

3.向右填充，統計數據就出來了。

如圖4所示。

（圖4）

【說明】

1.OFFSET($A$2:$A$14,,MATCH(J1,$B$1:$F$1,0),)是為了實現動態引用，當向右填充的時候能自動獲取對應的列。如拉到數學列時，MATCH(K1,$B$1:$F$1,0)獲得數字2，通過OFFSET函數取得C2:C14單元格區域；

2.用59.9、69.9、89.9三個分段點來將區間分成（-∞,59.9]、(59.9-69.9]、(69.9-89.9]、(89.9,+ ∞)；

3.如果成績中有一位小數點，可以把三個分段點變成59.99、69.99、89.99三個分段點。