Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 首先數據表格需要有日期字段,這個很重要,不然Excel怎么知道半個月的范圍是多少呢?有日期字段和客戶字段,當然必須要有數值字段,比如銷量。這是解決這個問題最關鍵的兩個字段。牛閃閃用下面的數據來舉個例子。 首先利用subtotal函數來求和,這一個是非常經典的數據統計函數,他對篩選過后的數據進行自動統計。注意subtotal的參數使用109的參數,然后可以按住ctrl+shif,再按向上的方向鍵,進行批量區域選中。 請看動圖操作: 接著利用自動篩選的高級篩選功能進行篩選。找到“自定義篩選”按鈕,看下動圖操作: 關鍵的地方來了,在自定義篩選的條件輸入半個月的時間節點。例如我們要獲得2017年4月1日到2017年4月15日之間的數據區域。注意條件選取與輸入的方法。篩選成功后,subtotal自動計算這個區段內的銷量。 如果接著對客戶進行篩選,即可獲得某個客戶的4月1-15半個月的產品銷量。
是不是也還簡單,篩選+subtotal是一組黃金搭檔,解決各種統計問題。 如果想批量獲得各個客戶的銷量。也可以用透視表對各種客戶進行4月1-15半個月的快速統計。具體操作如下: 將前面篩選好的區域復制到一個新的區域,請看動圖操作: 接著插入透視表,將客戶和銷量放在對應位置,可以獲得各個客戶在半月的銷量。 也許小伙伴想到直接用透視表搞定這個問題的方法!將做成如下圖透視表結構。 然后利用分組功能,按每15天進行一個時間間隔分類(此功能Excel2010及以上版本)。注意看動圖操作:
是不是也能快速獲得每個客戶每個半個月的銷量呢?但自己看會發現一些問題,注意看下圖箭頭的位置。 如果碰到月份的天數不統一,是不是按每15天的間隔也會出現一些偏差呢?所以牛閃閃還是推薦第一種方法更加的準確,雖然手動的部分多了一些。 總結:篩選+Subtotal函數是絕對的黃金搭檔,這種組合推薦大家必須掌握。尤其是日期字段的篩選,尤其要注意。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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