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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

第一部分：TEXT函數基礎介紹

　　Text函數，有人稱它是萬能函數。其實，text的宗旨就是將自定義格式體現在最終結果里。Text函數主要是將數字轉換為文本。當然，也可以對文本進行一定的處理。

　　TEXT函數的語法：TEXT(value,format_text)
Value：為數值、計算結果為數字值的公式，或對包含數字值的單元格的引用。
Format_text：為“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。

　　text返回的一律都是文本形式的數據。如果需要計算，可以先將文本轉換為數值，然后再計算。文本型數值遇到四則運算會自動轉為數值。但文本會不參與sum之類的函數運算。

第二部分：text函數的應用

　　第一，基本的數字處理方式。

　　text函數的基本寫法：text（數值，格式）

text函數的應用

　　=TEXT(12.34,"0")，含義是將數字12.34四舍五入到個位，然后以文本方式輸出結果。這個公式也可以簡寫成：text(12.34,0)，當只有一個0的時候，引號可以不加。
　　text(數值，"0.0")，可以看到效果是保留一位小數。寫幾個0，代表想要數據形成幾位數。

　　“0”：數字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于點位符的數量，則用0補足。例如：=text(12.34,"00000")，就顯示為：00012。

　　“#”：數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于“#”的數量，則按“#”的位數四舍五入。例如：“###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.13。

　　“G/通用格式”：以常規的數字顯示，相當于“分類”列表中的“常規”選項。
例：代碼：“G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1。

　　另外，前導0的效果，想顯示幾位就寫幾個0，可以配合rept函數來寫，rept(字符，重復次數)。下圖就是一個為數據前面加0的效果。

text函數的應用２

　　第二，text在日期時間處理方面的應用。

　　先說說日期這種特殊的數據類型，日期“2010-3-12”，其實是數字40249，如下圖所示。

text函數的應用３

　　所以，=text(40249,"yyyy-mm-dd")可以顯示2010-03-12。
　　text是把日期所代表的真正的數字，來轉成所需要的日期格式的文本。
　　而20110506，要顯示2011-05-06的話，要用上面介紹的0的方法：=text(20110506,"0-00-00")。

text函數的應用４

　　上圖所示公式中：yyyy可以用e來代替。mm，表示顯示兩位月份，m顯示一位。中間的連接號，還可以換成其余文本。
text的結果是文本，如果text返回"2010-10-10"的話，再去設置格式就改變不了了。
mmm、mmmm，ddd、dddd等等都有各自的含義。ddd代表英文星期。中文的星期用aaa和aaaa。
時間里面有個m，和月份相同，所以，單獨使用m的時候，系統默認是月份。m必須和h或s同用，才能表示分。[M]帶中括號的時候，也表示分。因為加中塊號是時間的特殊表示方式。

　　第三，text表示四種數據類型。

　　=text(數據,"正;負;零;文本")
text里面可以表示四種數據類型。正數、負數、零與文本，用分號隔開。根據數據的類型，返回對應位置里的格式。
沒有分號，代表一種格式。
2個分號：表示單元格為兩種格式：分號前面為正數和0；分號后面為負數。
3個分號：表示單元格為三種格式：第1部分用于正數，第2部分用于負數，第3部分用于0值。比如"0;-0;"，將只顯示正數和負數，但不顯示0；最后一個分號不能省略，如果寫成"0；-0"表示的是不一樣的含義。

　　=text(數據,"1;2;3;@")
@是文本的通配符，相當于數值中的0。
=text(數據,"1;2;3;@")，相當于：if(數據>0,1,if(數據<>
當數據大于0，返回1，小于0，返回2，等于0，返回3，是文本的話，返回其本身。根據分號內的格式自動分配。
=text(數據,"1;;;")這種，分號內沒有要顯示的格式了，結果就顯示空。也就是，當數據大于0時，顯示1，其余顯示為空。3分號，四類型。

　　第四，強制符號方面的應用。

text函數的應用５