要靈活使用IF函數，很有必要理解IF函數的語法和參數。　　
IF函數的語法：IF（參數1，參數2，參數3）
IF函數的含義是在單元格中以參數1為條件進行檢測，當檢測結果符合參數1時，執行參數2的命令，反之則執行參數3的命令。
其中：參數1為函數執行檢測的條件，它一般是一個公式或一個數值表達式，參數2和參數3可以是顯示一個字符串、顯示一個數值或顯示某一公式的計算結果。
參數之間用半角的“，”隔開，字符串也要用半角引號括住。

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　　大家可以看一下下面這個截圖：A1的數據為1，B1的數據為2，在C1輸入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到結果為4。

　　公式理解：A1的值等于B1是參數1，將參數1做為檢測條件，如果檢測結果是真，就執行參數2的命令，反之就執行參數3的命令，因此結果就是參數3的命令，返回值為4。

　　實例一，下圖是源數據，根據描述寫出相應的公式。

　　1、如果B4是今朝，最近要學淘寶，否則待定。
　　公式為：=IF(B4="今朝","最近學淘寶","待定")

　　2、如果B4是今朝且C4是不會，慘了，否則待定。
公式1：=IF(AND(B4="今朝",C4="不會"),"慘了","待定")
公式2：=IF((B4="今朝")*(C4="不會"),"慘了","待定")
除了上面兩種公式以外，另外全部用if也可以完成，公式為：=IF(B4="今朝",IF(C4="不會","慘了","待定"),"待定")。

　　3、如果B4是今朝且C4是不會，D4沒有人協助，那就慘了，否則沒事。
公式1：=IF(AND(B4="今朝",C4="不會",D4="沒有"),"慘了","沒事")
公式2：=IF((B4="今朝")*(C4="不會")*(D4="沒有"),"慘了","沒事")
公式3：=IF(B4="今朝",IF(C4="不會",IF(D4="沒有","慘了","沒事")))

　　4、如果B4是紫陌、冷逸、月亮其中一個,就會淘寶，否則不會
公式1：=IF(OR(B4={"紫陌","冷逸","月亮"}),"會淘寶","不會")
公式2：=IF(OR(B4="紫陌",B4="冷逸",B4="月亮"),"會淘寶","不會")

　　提示：如果條件不多可以使用if函數，如果嵌套層數超過3、4層，還是建議用vlookup函數等取代。

　　實例二，下圖兩個單元格數據，如果需要得到左邊B4單元格的值，該如何設計公式呢？

　　公式為：=IF(TRUE,B4,C4)，就可以得到B4單元格的值。同理，如果需要得到右邊C4單元格的值，公式則為：=IF(FALSE,B4,C4)。
解釋：ture就是真，false就是錯。如果真ture，就執行參數2；如果假false，就執行參數3。

　　實例三，下圖是一個關于花的投票表。其中B、C兩列是源數據，根據源數據，如何快速的在E、F列輸入對應的數據。

　　操作步驟：首先，選擇E4：F9單元格區域，輸入公式：=IF({1,0},B4:B9,C4:C9)，按下三鍵完成。
此題是2個單元格的數組，就是使用IF({1,0}……這樣的形式得到數組公式。

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　　實例四，下圖是也是投票表，只是增加了一列花種。如何一次性的在EFG列輸入ABC列對應的數據。

　　操作步驟：選中E4：G9區域，然后輸入：=IF({1,1,0},A4:A9,C4:C9)，三鍵結束，就可以一次性得到左邊的數據。

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　　實例五，如何根據ABCD列的數據完成右邊數據的輸入。

　　操作步驟：選中F4：I9區域，然后輸入：=IF({1,0,1,0},A4:A9,B4:B9)，三鍵結束，就可以一次性得到左邊的數據。

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　　三、四、五實例總結：上面三題都屬于單元格的數組，就是使用IF({1,0}……這樣的形式不斷變換得到需要的數組公式。

　　實例六，根據票數查找“說明”及“花種”。

　　如上圖所示，上邊和右邊的內容為源數據，根據票數完成“說明”及“花種”的查找。

此題可以使用使用IF和VLOOKUP兩種方法查找。

第一，IF函數
使用IF函數，需要進行7層嵌套才能完成。其中j列是輔助列，
公式為：=IF(B33<><><><><><><>

第二，VLOOKUP函數
如果嵌套層數過多，可以使用VLOOKUP，lookup，index+match取代if函數。
“說明”列的公式為：=VLOOKUP(B33,J33:L40,3)，這里用到了模糊查找，就是第四個參數省略。
套用這樣的格式：IF({1,0},查找內容的列,返回內容的列)，得到“花種”的公式為：=VLOOKUP($B33,IF({1,0},$C$4:$C$9,$B$4:$B$9),2,0)