Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 第一部分:SUMPRODUCT函數用法介紹 SUMPRODUCT是什么?其實結合英語就能很好的理解SUMPRODUCT函數,sum是和,product是積,結合起來就是乘積之和。 Excel中SUMPRODUCT函數是一個數組類型的函數。很多時候可以用SUMPRODUCT函數取代SUM函數的數組公式,就不需要按三鍵結束。 SUMPRODUCT函數能夠計算多個區域的數值相乘后之和。SUMPRODUCT函數的用法就是在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。 SUMPRODUCT函數的語法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) 其中Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個數組,其相應元素需要進行相乘并求和。 SUMPRODUCT函數使用需要注意三點: 我們先通過一個簡單的工作表數據來認識SUMPRODUCT函數。 第一,輸入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4*C2:D4),就是將A2:B4和C2:D4兩個區域的所有元素對應相乘,然后把乘積相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3,得到結果為156。 第二,輸入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4),得到結果為31。根據上面的要點介紹,如果是一個數組,那么就是對這個數組的求和,因此就是對{3,4;8,6;1,9}這個區域求和。 提示:兩個數組相乘是同一行的對應兩個數相乘。數組數據用大括號{}括起來,行數據之間用分號";"分隔,如果是同一行的數據,用逗號","分隔。 第二部分:SUMPRODUCT函數應用案例介紹 下圖所示的是咱們部落窩QQ群(群號:624072350)的隨機抽查的人員資料表。為了演示方便,只是截取了部分數據。 通過上面的數據,我們結合SUMPRODUCT函數的用法來完成以下應用案例。 第一部分,SUMPRODUCT函數在計數中的應用。 SUMPRODUCT函數用于多條件計數,計算符合2個及以上條件的數據個數。有一個經典公式計數:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...) 第一,統計C列性別列中女性有幾個人。 此題為單條件求和。首先要知道條件是什么,(C4:C33="女")區域中等于女的,這部分就是條件。 如果直接輸入=SUMPRODUCT(C4:C33="女"),得到結果為0。第一部分用法介紹里介紹:函數 SUMPRODUCT 將非數值型的數組元素作為 0 處理,C4:C33="女",按F9鍵得到執行結果是true、false形式的邏輯值,所以等于0。 那如何把邏輯值轉換為數值呢,就要讓邏輯值參加運算,可以用--,*1,+0等等。比如,=TRUE*1,結果為1。=FALSE*1,結果為0。因此在(C4:C33="女")外面加上--就可以了。 公式為:=SUMPRODUCT(--(C4:C33="女")),結果為9人。 第二,求E列潛水天數大于15天的男性有幾人。 此題有兩個條件:第一,大于15天,用E4:E33>15表示。第二,男性,用C4:C33="男"表示。 套用SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((E4:E33>15)*(C4:C33="男")),結果為8人。 第三,統計2月份發言的男性有幾人。 D列最后發言時間有1月和2月的份。統計2月份,需要用到month函數來求月份。比如A1單元格:2011-2-25,A2單元格輸入公式:=MONTH(A1),返回2。 還是套用SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((MONTH(D4:D33)=2)*(C4:C33="男")),結果為16人。 第四,統計不包括笑看今朝的男性有多少人。 不包括,就是不等于,是<>表示。 公式為:=SUMPRODUCT((A4:A33<>"笑看今朝")*(C4:C33="男")),結果為20人。 第五,統計有幾個人的潛水天數是不一樣的。 比如,E列潛水天數為6的有6次,為5的有2次。 如何讓每個數字只出現一次呢?計數用countif函數。如何讓每個數只計算一次呢,可以使用1/countif。比如5出現兩次,就是兩個1/2,最后匯總就得到1。最后再套用公式sumproduct(1/countif(區域,區域))。 公式為:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E4:E33,E4:E33)) ,結果為14人。 第二部分,SUMPRODUCT函數在求和中的應用。 用函數SUMPRODUCT求和,函數需要的參數一個是進行判斷的條件,另一個是用來求和的數據區域。 SUMPRODUCT函數求和應用有一個經典的套用格式:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*…*求和區域) 第一,女性潛水總天數計算。 套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((C4:C33="女")*E4:E33),結果為134。 第二,潛水時間大于15天的男性的潛水天數計算。 套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((E4:E33>15)*(C4:C33="男")*E4:E33),結果為242。 第三,2月份發言的男性的潛水天數計算。 套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((MONTH(D4:D33)=2)*(C4:C33="男")*E4:E33),結果為159。 第四,QQ號首位是8的人的潛水天數計算。 首先用left函數提取首位是8的,因為left提取的是文本,加""就成了文本。然后套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((LEFT(B4:B33)="8")*E4:E33),結果為77。 第五,姓名字符數為2,不包括“月亮”的人的潛水天數計算。 公式為:=SUMPRODUCT((LEN(A4:A33)=2)*(A4:A33<>"月亮")*E4:E33),得到結果:92。 第六,“笑看今朝”和 “冷逸”的潛水天數計算。 公式為:=SUMPRODUCT((A4:A33={"笑看今朝","冷逸"})*E4:E33),得到結果13。 公式中兩個條件,可以這樣寫:{"笑看今朝","冷逸"}。 第三部分,SUMPRODUCT函數在查找及排名中的應用。 如下圖所示,需要求出姓名列的潛水天數已經排名情況。 在以前的講座詳細介紹了vlookup函數實現查找的方法,在本講座中用sumproduct函數取代。利用單條件求和的特點來查找。根據前面的介紹,套用格式=SUMPRODUCT((姓名=I26)*天數),得到公式:=SUMPRODUCT(($A$4:$A$33=I26)*$E$4:$E$33),然后下拉即可完成。 在以往排名我們使用rank函數,不過我們也可使用SUMPRODUCT函數來完成。在K26輸入公式:=SUMPRODUCT(--($J$26:$J$31>J26))+1,下拉。思路就是如果區域中有幾個大于本身,目標值就是大于的所有數+1。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!