Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel中提取字符串的常見形式有以下三種:第一,從原有文本中截取一部分用于形成新的文本;第二,文本和數(shù)字分離;第三,提取文本中的數(shù)字。 提取字符串的常用函數(shù)有l(wèi)eft(rihgt)、mid、substitute等等。LEFT函數(shù)是從左向右提取,RIGHT函數(shù)是從右向左提取,MID函數(shù)也是從左向右提取,但不一定是從第一個字符起,可以從中間開始提取。 第一題,從下圖所示的E-mail地址中提取“@”字符以前的文本作為賬號。 上圖所示的E-mail地址中包含用戶的賬號,但是賬號長短不一,單獨(dú)使用LEFT函數(shù)無法提取,需要配合FIND函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。 FIND函數(shù)的用法是返回一個字符串在另一個字符串中出現(xiàn)的起始位置。FIND函數(shù)的格式是:FIND(要查找的文本,包含要查找文本的文本, 指定開始進(jìn)行查找的字符)。 本題的思路是使用FIND("@",A19)返回"@"在A19單元格的位置,然后再使用LEFT函數(shù)從A19單元格從最左邊開始提取到"@"之前的字符。 因此,第一題的公式為:=LEFT(A19,FIND("@",A19)-1),下拉即可完成。 另外也可以使用數(shù)組公式:=LEFT(A19:B25,FIND("@",A19:B25)-1),三鍵結(jié)束,下拉。 第二題,將下圖所示的電話號碼的區(qū)號和號碼分別提取出來。 區(qū)號的提取方法和第一題一樣,公式為:=LEFT(A29,FIND("-",A29)-1)。 后面的號碼的提取就是用LEN函數(shù)來得到A29單元格的長度減去包括“-”符號之前的值做為right函數(shù)的Num_chars值為需要提取的字符數(shù)。公式為:=RIGHT(A29,LEN(A29)-FIND("-",A29))。 上面的公式涉及到一個很簡單但很實(shí)用的函數(shù),就是LEN函數(shù)。它的功能就是返回文本字符串中的字符個數(shù)。LEN函數(shù)的語法是:LEN(text)。Text就是要查找其長度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計數(shù)。 第三題:從下圖所示的15位和18位身份證號碼中分別提取出生日期,性別,年齡。 第一,身份證號碼對應(yīng)的性別: 性別的提取需要嵌套多個函數(shù)完成。用IF函數(shù)來判斷MOD函數(shù)的值,從而判斷出性別是男或女。公式為:=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A37,17)),2),"男","女") 其中,IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu):IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,條件滿足則輸出結(jié)果1,不滿足則輸出結(jié)果2。可以省略結(jié)果1或結(jié)果2,但不能同時省略。 IF()函數(shù),是一個邏輯判斷函數(shù)。如果條件為真,返回 TRUE,TRUE 值為1,否則就返回FALSE ,F(xiàn)ALSE 值為0。 性別的提取另外還有幾種公式都可以實(shí)現(xiàn)。 第一,=IF(ISODD(MID(A37,8+LEN(A37)/2,1)),"男","女") 第二,=IF(ISODD(MID(A37,IF(LEN(A37)=15,15,17),1)),"男","女") 第三,=IF(MOD(MID(A37,15,3),2),"男","女") 出生日期的提取,可以使用公式:=TEXT(IF(LEN(A37)=15,19,"")&MID(A37,7,6+IF(LEN(A37)=18,2)),"#-00-00"),然后,下拉實(shí)現(xiàn)。 年齡公式為:=DATEDIF(TEXT(MID(A37,7,6+2*(LEN(A37)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y"),下拉。 第四題:分別提取下圖所示聯(lián)系方式中的姓名和電話。 第一種方法: 第二種方法: 第五題:提取下圖所示單元格中的數(shù)字。 有兩種方法都可以實(shí)現(xiàn):第一,使用自定義函數(shù)。第二,使用嵌套函數(shù)公式。 使用下面兩個公式之任意一個,都可以實(shí)現(xiàn):第一:=-LOOKUP(,-MID(A11,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A11&1234567890)),ROW($1:$15))) 但是上面公式中,如果源數(shù)據(jù)的數(shù)字之前有0,LOOKUP在查找時就會被忽略掉。比如B11單元格中的235號,如果是0235號,那么使用上面的公式,0就會被忽略。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!