Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 從零講解了OFFSET函數的使用,本文最主要通過一個實例來講解OFFSET函數在定義名稱方面的運用。 下圖所示的工作表命名為:名稱實例,其中A1:C13區域為源數據,本講座要完成的作業是通過源數據,使用OFFSET函數定義一個叫“AA”的名稱,然后完成下圖1、2、3個班級的實考人數、總分、最高分、優秀數、平均分的統計。 本題最核心的一個問題就是定義AA名稱。 單擊菜單“插入”——“名稱”——“定義”,在“名稱”框中輸入名稱“AA”,然后在下面的引用位置輸入:=OFFSET(名稱實例!$A$1,MATCH(名稱實例!$D17,名稱實例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名稱實例!$A$2:$A$13,名稱實例!$D17)) 引用位置輸入公式的含義,解釋如下。把上面這個公式分成兩部分來查看,就很容易了。 第一部分:MATCH(名稱實例!$D17,名稱實例!$A$2:$A$13,),這個值是OFFSET的第二個參數,使用MATCH來精確查找位置。代表偏移的行數就由MATCH部分的值來控制。這個公式的意思就是查找D17單元格的值在A2:A13區域中的位置。 MATCH函數也是一個查找函數。MATCH 函數會返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用時,輸入單值它就返回單值,輸入多值就返回多值。MATCH函數在眾多的數字中只查找第一次出現的,后來出現的它返回的也是第一次出現的位置。MATCH函數一般都和別的函數嵌套使用。 第二部分:COUNTIF(名稱實例!$A$2:$A$13,名稱實例!$D17),這個值是OFFSET的第四個參數,高度就由COUNTIF的值來控制。 定義完名稱之后,在E17單元格輸入公式:=COUNTA(AA),然后下拉,就可以求出各個班級的實考人數。 在F17單元格輸入公式:=SUM(AA),然后下拉,就可以求出各個班級的總分。 在G17單元格輸入公式:=MAX(AA),然后下拉,就可以求出各個班級的最分。 在J17單元格套用COUNTIF函數的公式:countif(區域,條件),輸入公式:=COUNTIF(AA,">=85"),然后下拉,就可以求出各個班級的優秀人數。在這個公式中,我們假定優秀人數的分數為大于等于85分。 在K17單元格輸入公式:=AVERAGE(AA),然后下拉,就可以求出各個班級的平均分。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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