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excel 給大家分享COUNTIF函數的經典應用技巧

excel 給大家分享COUNTIF函數的經典應用技巧

更新時間:2024-01-20 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

COUNTIF函數是一個比較簡單的函數,但真正使用好了也是非常實用的。countif函數的功能就是用來計算個數,表示計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

  countif函數的語法為:COUNTIF(range,criteria),其中Range參數:是為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域,Criteria參數:為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。

  下圖是一個電腦配件銷售表,本次分享我們要完成下面幾個知識點的學習。

COUNTIF函數的經典應用技巧

  第一,統計上圖數據源中“數量”大于30的個數以及“單價”小于100的個數。

  先看看“數量”大于30的個數,套用COUNTIF函數的語法:countif(區域,條件),得出公式:=COUNTIF(D6:D35,">30"),結果為:8個。

  說明:在公式中的> < =="" 都要用"="" ",而引用單元格就不需要="" "="">

  此題另外還可以使用數組公式:=COUNT(IF(D6:D35>30,1)),按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵,完成數組的輸入。

  也可以使用這樣的公式:=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。“&”此符號就是文本粘貼符,后面的是單元格地址,意思就是連接D7單元格的內容。大家可以在工作表中查看D7單元格的內容就是30。如果大于 后面沒有函數,就沒有比對的目標,所以要用&D7。

  有一種查看公式中部分內容的方法,就是按下F9鍵,俗稱“抹黑”。 F9鍵在學習函數與公式中,對我們來說,有很大的幫助作用,幫助我們理解公式。

??? 在本公式中,如果在公式編輯欄選中后面的">"&D7,按下F9鍵,可以看出變為了">30",就和設計的第一種公式一樣的,即:=COUNTIF(D6:D35,">30")

  當然解決一個問題,設計的公式也許不只一種,只要大家根據自己的理解,靈活使用就可以了,得出的答案都是一樣的。

  用同樣方法可以得出“單價”小于100的個數,公式為:=COUNTIF(D6:D35,"<>

  第二,統計上圖數據源中,“營業部”中含“河”字的個數,以及在“商品”這列中是否有鍵盤。

  要求解出答案,首先,需要領會COUNTIF 函數中通配符的使用規則,COUNTIF 函數是支持通配符的,在COUNTIF函數中可以引用通配符。其中通配符?號代表單個字符, *號代表多個字符。

  因此,統計“營業部”中含“河”字的個數,公式為:=COUNTIF(A6:A35,"*河"),得到正確答案為:12。

  另外一種公式寫法:=COUNTIF(A6:A35,"*河*"),也可以得到答案。

  其實,通配符*號和find函數差不多,因此還可以這樣設計公式:=COUNT(FIND("河",A6:A35)),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵,完成數組的輸入。

  在“商品”這列中是否有鍵盤,可以這樣設計公式:=IF(COUNTIF(B6:B35,"鍵盤"),"是","否")。

  第三,一次行列出營業部中“天河”、“黃埔河”、“黃埔”、“越秀”、“荔灣”、“超秀”出現的次數。

  對于一次性統計多單元格出現次數,可以使用數組公式。方法是:先選中L19:L24單元格區域,然后在編輯欄中輸入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵,完成數組的輸入。得到答案為:9、3、4、7、6、1次。

  另外此題,也可以使用普通公式:=COUNTIF($A$6:$A$35,K19),然后往下拉,復制公式即可。

  第四,統計“銷售日期”列下面的日期總共出現次數。

  計算數據源中日期總共出現的次數,也需要用到數組公式,這個公式在網上也是個經典例子。公式為:=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)),然后三鍵結束。結果為:30。

  公式分析:公式中,COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的結果為1,大家可以在上面公式中把這部分抹黑,得到結果為1。就是統計C6:C35每一個單元格內容出現的次數。

  在將公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑,執行公式,得到數組形式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1},一共有30個1。1/就是每一個數值占1的百分比,來相加。抹黑查看完公式結果,可以按Esc鍵返回公式。最后再用SUM 函數合計。

  此題,還可以有下面兩種公式設計,都可以實現結果。

  第一:=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5)),三鍵結束。

  第二,設計普通公式:=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。

  有網友說到此題也可以使用公式:=COUNTIF(C6:C35,"<>0")。這個公式實質有點問題,只是算C6:C35區域的數據,在本題中,雖然答案是一樣的,是因為日期不重復,如果源數據中有兩個相同的日期,結果就不對了。大家可以更改一下源數據里面的日期做個小試驗。

  第五,統計“商品”列中不重復的有哪幾個?

  此題可以理解為提取不重復值,最簡單的方法是使用高級篩選,操作步驟:單擊菜單“數據”——“篩選”——“高級篩選”,在“方式”下面選中:將篩選結果復制到其他位置,列表區域為:$B$6:$B$35,復制到:K32,勾選“選擇不重復的記錄”。

  說明:高級篩選的不好之處,就是工作表中的源數據更新后,篩選出來的結果是不會更新的。

  本題也可以使用公式來求解。下面設計的三種公式均能實現最終結果。

  公式一:=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),)),然后三鍵結束公式輸入,下拉。

  公式二:=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1))),然后三鍵結束公式輸入,下拉。

  公式三:=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6:$B$35),然后往下拉,復制公式,直到出現#N/A錯誤值。本題的答案是:硬盤,顯示器,鼠標。


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