前面文章講解的數(shù)據(jù)透視表教程，都是靜態(tài)的。從本文開始我們講解動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作。

　　比如本文實例的源數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)列數(shù)不變，但行數(shù)是變化的，也就是隨著時間的推移，銷售記錄會越來越多，銷售的商品種類及銷往的城市也會增加。

　　第一步，首先定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，方法是：單擊菜單“插入——名稱——定義”，打開“定義名稱”對話框，在“當前工作簿中的名稱”輸入名稱：Data，在下面的“引用位置”輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),6)。這樣就定義了一個動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　第二步，利用前面數(shù)據(jù)透視表系列教程介紹的方法制作數(shù)據(jù)透視表。只是在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之2”對話框中，在“選定區(qū)域”文本框中需要輸入第一步定義的名稱：Data。

　　第三步，通過布局和設置即可得到需要的數(shù)據(jù)透視表。

　　通過以上三步操作就完成了動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作。如果有不能理解的，還可以配合下面給出的動畫圖解來學習。

　　假設在源數(shù)據(jù)區(qū)域下方增加了新的記錄數(shù)據(jù)，在制作完成的數(shù)據(jù)透視表上不能立即反映出數(shù)據(jù)的變化情況，需要手動刷新，即在數(shù)據(jù)透視表中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刷新數(shù)據(jù)”命令，或者單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕即可。

　　利用動態(tài)的數(shù)據(jù)源名稱，可以非常方便的對變化的源數(shù)據(jù)進行透視分析，避免了重新設置源數(shù)據(jù)的麻煩。