Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel肯定能夠?qū)崿F(xiàn)這個功能,通過黏貼或下拉選擇狀況,就能自動統(tǒng)計(jì)所扣除工資的總和。看下動圖操作:
解決這類問題有很多思路和方法,這里介紹一個比較快捷的方法。 思路是這樣: 分別統(tǒng)計(jì)出早退、遲到、曠工,這三種狀態(tài)的個數(shù),然后乘以他們對應(yīng)的扣除工資數(shù),再求和就可以搞定。
所以利用countif函數(shù)搞定這個案例,具體操作如下: 首先判斷所有數(shù)據(jù)區(qū)域中“遲到”的個數(shù),然后乘以扣除的10元。 所以公式寫成 =COUNTIF(B2:E2,"遲到")*10 B2:E2是區(qū)域,“遲到”是條件,注意要用英文半角的引號引起來,10是扣除的工資基數(shù)。
以此類推分別判斷“早退”和“曠工”這兩種情況,然后進(jìn)行相加即可。 所以公式完整的是這樣的: =COUNTIF(B2:E2,"遲到")*10+COUNTIF(B2:E2,"早退")*10+COUNTIF(B2:E2,"曠工")*20 其實(shí)也就是三種情況個數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 是不是還算簡單呢!當(dāng)然解決這個問題的方法很多,比如用if函數(shù),不過估計(jì)寫if函數(shù)嵌套給寫死,這樣的話自然也會想到用vlookup的絕對匹配,建議一個基準(zhǔn)表,然后進(jìn)行匹配。 大家如果感興趣也可以進(jìn)行研究。 =SUM(VLOOKUP(B2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(C2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(D2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(E2,B11:C15,2,0)) 公式是長了點(diǎn),大致思路也是利用匹配來對應(yīng)的數(shù)值,然后在SUM求和而已。 想想會不會有更好的方法呢?歡迎大家留言。 總結(jié):橫著用countif函數(shù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的例子并不多,本例算是其中的一種典型應(yīng)用,希望對大家有所啟發(fā)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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