下表是在excel中按部門劃分制作的員工姓名信息表。由于人事變動，經常需要在其中添加或刪除員工信息。

　　實例要求是根據B列員工添加刪除情況，A列的員工編號也隨著自動作出相應的改變。

　　自動生成員工編號的操作步驟如下所示。

　　公式設計分析：使用COUNT函數不能得到正確結果，因為COUNT函數只是計算數字條目，因此本例只能使用COUNTA函數。

　　設計公式需要注意兩點：

　　第一， 計算的區域是從B1到當前行;

　　第二， 對B1單元格引用時使用“B$1”。 “B$1”中的“$”符號表示在excel中復制公式時保持行數不變，因此會始終指向第1行。

　　操作步驟如下:

　　單擊A2單元格，輸入公式：=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下復制。

　　COUNTA函數動態的體現出當前單元格上面的合計。當如果有員工離開，只需刪除這個員工所在的行，其余的行會自動重新編號。如果新增一個員工，首先插入一個空行，鍵入員工名字后，從A列中的其他單元格中復制1個公式即可。