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Excel 在工作中最常用的函數總結大全

Excel 在工作中最常用的函數總結大全

更新時間:2024-01-20 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

下面直接進入正題,先看我今天要分享的函數,如下圖:

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接下來按照順序一個一個分享:

1、平均值系列

案例圖:

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AVERAGE()

說明:無條件求平均值

需求:求MATH課程的平均分

公式:AVERAGE(C2:C9)

結果:55

AVERAGEIF()

說明:單條件求平均值

需求:求GRAGE = 3的MATH課程的平均分

公式:AVERAGEIF(B2:B9,3,C2:C9)

結果:75

AVERAGEIFS()

說明:多條件求平均值

需求:求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH課程的平均分

公式:AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,3,D2:D9,">=90")

結果:80

需要注意的點:

AVERAGEIF(),求值范圍在后,條件在前。

AVERAGEIFS(),求值范圍在前,條件在后。

2、求和系列

案例圖:

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SUM()

說明:無條件求和

需求:求MATH課程的和

公式:SUM(C2:C9)

結果:440

SUMPRODUCT()

說明:對乘積求和

需求:求MATH和EGLISH課程乘積的和

公式:SUMPRODUCT(C2:C9,D2:D9)

結果:25600

SUMIF()

說明:單條件求和

需求:求GRAGE = 3的MATH課程的和

公式:SUMIF(B2:B9,3,C2:C9)

結果:300

SUMIFS()

說明:多條件求和

需求:求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH課程的和

公式:SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"=3",D2:D9,">=90")

結果:80

小貼士:

求和系列和求平均值系列,函數使用方式相似。

3、統計個數系列

案例圖:

29f193d0bf2768bff469c20ee41b2c45-picture

COUNT()

說明:無條件統計個數

需求:求總人數

公式:COUNT(B2:B9)

結果:8

需要注意的點:COUNT()只統計數字

COUNTIF()

說明:單條件統計個數

需求:求MATH>=80的個數

公式:COUNTIF(C2:C9,">=80")

結果:2

COUNTIFS()

說明:多條件統計個數

需求:求GRAGE = 3,MATH>=70 的個數

公式:COUNTIFS(B2:B9,3,C2:C9,">=70")

結果:3

4、匹配系列

案例圖:

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VLOOKUP()

說明:按條件搜尋區域,并匹配目標結果

需求:找出NAME = zhao 的CHINESE成績

公式:VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)

結果:20

小貼士:實際使用過程中,VLOOKUP()可能匹配不到結果,在表格中展示出"#N/A",可以與IFERROR()搭配使用

FIND()

說明:查找目標值在字符串中的位置

需求:求“WEwe”中“e”的位置

公式:FIND("e",WEwe)

結果:4

注:FIND()函數是精準查找,區分大小寫,同功能的SEARCH()函數,不區分大小寫

5、“用戶比較”系列

案例圖:

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MIN()

說明:求最小值

需求:求MATH課程的最小值

公式:MIN(C2:C9)

結果:20

AVERAGE()

說明:無條件求平均值

需求:求MATH課程的平均分

公式:AVERAGE(C2:C9)

結果:55

MEDIAN()

說明:求中值

需求:求MATH課程的中值

公式:MEDIAN(C2:C9)

結果:55

MAX()

說明:求最大值

需求:求MATH課程的最大值

公式:MAX(C2:C9)

結果:90

小貼士:

為什么說這幾個函數是“用于比較”系列呢?一般在對比多組數據之間的優劣時,我們需要找一個參考標準(AVERAGE、MEDIAN),高于標準我們會說還不錯,低于標準我們會說還差點意思。極端值有時候我們可以拿出來“懟人”(min)或者“做標榜”(max)。

6、判斷系列

案例圖:

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IF()

說明:判斷是否符合目標條件,返回TRUE、FALSE

需求:若MATH>=80 和 EGLISH>=80為“優秀”,那么“zheng”優秀么?

公式:IF(AND(C8>=80,D8>=80),"優秀","差點意思")

結果:優秀

ISNUMBER()

說明:判斷是否為數字,返回TRUE、FALSE

需求:判斷A9單元格是否為數字?

公式:ISNUMBER(A9)

結果:FALSE

小妙用:ISNUMBER()結合FIND()函數,可以起到簡單搜索的作用。

需求:判斷字符“寫字樓”,是否在字符串“蒸包機寫字樓社區連鎖便利店”中?

公式:ISNUMBER(FIND("寫字樓","蒸包機寫字樓社區連鎖便利店"))

結果:TRUE

其他:為了方便之后計算,可以轉成0、1數值:ISNUMBER(FIND("寫字樓","蒸包機寫字樓社區連鎖便利店")) +0

之前寫CRM的文章中提到“立地數據”,需要基于立地數據,分析判斷一個便利店適合售賣的商品是什么?

所以,我經常會把所有立地數據字段合并一條長字符串,然后從長字符串中檢索是否包含某個字段,能極大的簡化數據處理過程(如最近在研究的相關性推薦,在沒有系統化之前,我需要利用Excel處理數據,從立地數據中挑選影響因素、確定權重系數等等)。

7、其他系列

ROUND()

說明:按指定條件保留小數位數

需求:對3.1234保留兩位小數

公式:ROUND(3.1234,2)

結果:3.12

小貼士:ROUND()函數我經常用來展示ROI,假設投入3,產出17,ROI="1:"&ROUND(17/3,2) [ 結果:1:5.67 ],這樣寫函數會讓整個展現形式都特別好看。

IFERROR()

說明:計算結果為錯誤值時,返回指定值,否則返回計算結果

需求:回到上文中VLOOKUP()函數,如果遇到匹配不到的值,會顯示"#N/A"錯誤值,如何消去呢?

公式:IFERROR(VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0),”錯誤“)[這里我們假設VLOOKUP()函數沒有匹配到數據]

結果:錯誤

8、時間系列

NOW()

說明:時間函數,精確到秒

需求:對外出具數據報表時,需要展示截止最后一刻的時間(精確到秒)

公式:NOW()

結果:2019-6-15? 5:20

TODAY()

說明:時間函數,精確到日

需求:對外出具數據報表時,需要展示截止最后一刻的時間(精確到日)

公式:TODAY()

結果:2019-6-15

小貼士:TODAY()函數使用場景會更多一些,如統計最近七天的訂單,就可以取時間范圍在 [ TODAY()-6,TODAY() ] 的訂單。

以上,就是我這一年的Excel函數經驗,希望對大家有所幫助。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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