Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 具體操作如下: 首先,我們來設(shè)計一個場景,下表中只要下拉選擇B3單元格的產(chǎn)品,就會自動統(tǒng)計顯示對應(yīng)產(chǎn)品的訂單金額。 我們還是基于動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的統(tǒng)計(插入-表格,將其轉(zhuǎn)換成動態(tài)結(jié)構(gòu),可以參看558技巧) 首先我們需要產(chǎn)生下拉框選項,首先需要快速知道產(chǎn)品列的產(chǎn)品唯一類別是什么,所以掌握下面的方法,快速從重復的數(shù)據(jù)中找到唯一的產(chǎn)品名稱。) 將產(chǎn)品列復制到新表上,然后利用“數(shù)據(jù)-刪除重復項”功能實現(xiàn)快速的重復項去除,得到唯一的產(chǎn)品類別。(注意看動圖操作) 接著利用“數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)有效性)”創(chuàng)建下拉窗口,動態(tài)操作如下,注意使用序列的引用功能。 最后利用Sumif函數(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,其中下拉窗口的數(shù)據(jù),正好是Sumif函數(shù)的參數(shù)單元格。看動圖操作: 本例的解決思路,是利用數(shù)據(jù)有效性的下拉窗口作為統(tǒng)計函數(shù)的條件參數(shù)從而導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)生變化。當然本例是單條件統(tǒng)計,也可以實現(xiàn)多條件的統(tǒng)計。 利用Sumifs公式 =SUMIFS(Sale[訂單金額],Sale[城市],B5,Sale[銷售人員],C5,Sale[產(chǎn)品],D5) 總結(jié):列表(插入-表格)+數(shù)據(jù)有效性+條件統(tǒng)計類函數(shù)(SumiF,Sumifs)也算是Excel的黃金三搭檔,可以實現(xiàn)直接的下拉框數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。大家也強悍掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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