vlookup函數(shù)的使用，利用vlookup制作一個小型的數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)，期間財務(wù)總監(jiān)問道系統(tǒng)設(shè)計中的一個細(xì)節(jié)問題，覺得有很普遍針對性，趕緊和大家進(jìn)行一下分享。

首先什么是列表查詢系統(tǒng)，就是類似身份證掉了去公安局掛失，警察一定是想問你的身份證號碼，然后在他的系統(tǒng)里進(jìn)行查詢，從而獲得身份證對應(yīng)的其他信息，比如姓名，家庭住址什么的。那用Excel當(dāng)數(shù)據(jù)庫，如何設(shè)計這類查詢系統(tǒng)？

本例給大家介紹一下。首先你需要一個“數(shù)據(jù)庫”表格，第一列包含了每條記錄的唯一性，下表中員工編號既是數(shù)據(jù)庫每行的數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識，俗稱關(guān)鍵字字段。

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把上面的表格當(dāng)成數(shù)據(jù)庫，然后在另外的數(shù)據(jù)區(qū)域，創(chuàng)建一個查詢窗口區(qū)域。下圖紅框處，注意字段的順序與數(shù)據(jù)庫表格的字段順序不一樣，也是本例的重點(diǎn)。

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接下來就可以利用vlookup函數(shù)，進(jìn)行列表的查詢匹配。（大家可以搜索vlookup函數(shù)，獲得vlookup函數(shù)的各種職場用法。

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=VLOOKUP(A12,D2:G8,3,0) 函數(shù)輸入后，得到B1123編號的員工性別是女。從上表中看應(yīng)該是Grace. 那如何做到其他字段，年齡，員工姓名 都成功匹配上呢，大家肯定會說，把函數(shù)里面的參數(shù)改為2或4就好了，但職場中的數(shù)據(jù)庫表格字段通常都比較多，因此我們的財務(wù)總監(jiān)希望，寫好vlookup函數(shù)后，然后直接拖拽就可以獲得數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的自動匹配。

所以單靠vlookup就不能解決這類問題，所以需要另外一個函數(shù)出場 match函數(shù)。

Match函數(shù)又叫定位函數(shù)，利用可以知道查詢窗口的字段，在數(shù)據(jù)庫表中的位置，從而獲得vlookup函數(shù)對應(yīng)的列數(shù)。具體看操作：

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用MATCH(B11,D1:G1,0)代替了3，既性別在數(shù)據(jù)庫表中的列數(shù)位置。

最后拖拽前，將按f4將需要鎖住的單元格位置，看動圖操作：

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是不是還算簡單呢！

總結(jié)：Vlookup+match函數(shù)也可以看成是一個固定的搭配，解決這類小型列表查詢系統(tǒng)設(shè)計的字段不統(tǒng)一的問題。