excel 表的名字取得長了點，導致在函數公式中顯示也會變得十分的長，有沒有什么好方法讓其變短？這是他的困惑。難道這位小伙伴是那種星座的人。

將公式和函數工作表變短的方法，還真的有，大概可以分為兩種，一種用名稱定義的方式來搞定。一種用動態表格結構來搞定。下面簡單和大家分享這種表達玩法。

首選，我們設置一個案例素材，假設對收支這個表，統計到total列。

這里告訴大家一個重命名工作表的快捷鍵，ALT+O+H+R，一個一個的按，不要著急。你就這樣記，“噢！ HR ”。

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正常這樣寫完公式，確實比較看著比較累，公式會顯得很長。

公式改短方法一：名稱定義。

對統計區域進行名稱定義，方法如下，選中區域后，在名稱框，輸入一個短的名字，然后敲回車鍵。

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定義好之后，記住公式這樣寫，看下圖操作，公式中區域部分用名稱牛閃閃 代替。

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是不是瞬間公式短了很多。但這種方法有個致命的問題就是，名稱定義范圍默認是固定的。當數據更新后，公式統計的數值不會發生變化。如下圖動圖所示。

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通過上圖會發現，數據源發生變化，公式的統計值不會發生變化。所以很多初級選手，大概學到這么一個損招，就是直接把整列選中，把公式寫成這樣。

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公式中這種B：B這種坑爹的表達方法，會導致Excel會大量的浪費計算，把Excel的所有進行一遍統計，當數據量比較大的時候會造成計算延遲，嚴重影響統計效率。你注意觀察這位小伙伴也就使用這樣的思路，這是非常初級的公式表達。

那如何可以實現公式名稱變短，但又能實現數據更新的動態統計呢？有些“高端”office高手肯定拆到了，是不是用offset函數啊。錯！錯！錯！offset函數不到萬不得已，根本不會用到它。所以接下來的方法很重要，將數據區域轉化成動態表格形式，也是牛閃閃力推的第二種解決方法。

具體操作如下：

將光標放到數據區域中，然后點擊“插入-表格”功能，將其轉化成動態結構，然后將表格取一個名字叫“財務”。

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接著，輸入公式，具體看公式的輸入方法。這個時候是公式使用的字段的表達方式。

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這種方法除了能讓公式的工作表名變短，還可以實現動態統計。如果原始表格進行了更新，公式計算也會自動更新。如動圖所示：

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總結：表格和名稱定義這個功能是Excel職場中非常重要的功能，尤其是表格功能的使用，是目前Excel動態數據統計的基礎，如果小伙伴有興趣系統學習這個部分的知識及有關動態透視表的使用