Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 第一個反應也是,if函數啊,判斷第一列是支出,就把金額取到支出列,第一列是收入,就把金額取到收入列。所以這個問題絕對不難。 具體的公式錄入如下: =IF(A2=C1,B2,0) 注意公式寫完不能馬上拖拽,考慮到向下和向右的拖拽引用,所以要加上必要的美元符號,實現相對混合引用。 =IF($A4=C$1,$B4,0) A和B為什么加美元符號,防止公式向右拖拽,變成B列。 1為什么加美元符號,放置公式向下拖拽的時候,變成2或者更多行。 是不是很快的搞定,所以說if函數是財務必掌握的函數,而且最好能學會混合引用的美元符號的加入。 但事實上,美女把他的素材發我的時候,運氣可不是那么好,技術輸入了公式依然還是獲取不到支出和收入數據。不信看動圖。牛牛的輸入后完全崩潰了,怎么公式不對?? 所以這個時候會排錯,才是Excel工作的最高境界之一,怎么知道錯在哪里呢?牛閃閃自然想到Excel的“公式-步驟求值”功能。利用該功能可以一步一步的堅持公式計算的錯誤,趕緊試試。 果然發現了問題,怎么公式的支出與等號離的那么遠,仔細確認后發現是有空格,從而判斷美女給牛閃閃的A列存在空格。檢查A列后發現果然有,效果如下圖。
接著,利用替換功能,將空格替換成空,就是什么也沒有,注意復制一個空格即可,然后按ctrl+H 調出替換窗口。具體看動圖操作。 替換完畢后,之前的公式輸入效果顯現。 最后就是有關支出后收入的統計,可以利用sumif函數和subtotal函數做“雙驗證”,保證計算的正確性。具體看下圖的操作。 有關sumif函數和subtotal函數可以在微信公眾好的底部菜單進行技巧搜索獲取。 ? 總結:很多時候只會函數是不夠的,排錯也是工作當中一個非常重要的技能,包括相關數據的多重驗證機制,有時候也有必要存在。希望本例能對大家有所幫助。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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