Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們知道如果要用Excel制作讓人規范填寫的模板,數據有效性,Excel2013版本及以上叫數據驗證是必學的技能,正好這個案例可以講講數據有效性的一種“高級”設置方法。 加入我們需要實現下面的要求,價格只能出現三次,如果輸入第四次就提醒無法錄入,應該如何做到呢? 具體操作如下: 選中需要輸入的區域,然后點擊在“數據-數據驗證”,進入數據有效性設置界面。 在“驗證條件”中直接選擇最牛的“自定義”,下圖5處。
接著是本例的難點,利用countif函數來控制輸入三次的限制。思路是用countif函數來判斷某一個內容相同的次數,如果<4次,既三次則允許錄入,否者不允許錄入。>4次,既三次則允許錄入,否者不允許錄入。> 注意看動圖操作: 設置完畢后,就實現了輸入第四次相同內容的時候,系統提示不允許輸入。
以此類推,如果將=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改為="">4><2>2> 則只要數據重復性就會不允許錄入,也就是只能錄入一次,比如身份證號碼,手機號等等。 總結:數據驗證+countif函數是用來控制數據重復錄入的黃金搭檔,推薦大家掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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