Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在前面教程講過一些使用RANK函數(shù)和“數(shù)據(jù)/排序”菜單來實(shí)現(xiàn)excel中的排序操作。使用排序的方法通常只能解決一行或一列數(shù)字的排序。 如果是多行或多列區(qū)域數(shù)據(jù)排序,可以參考下面的方法來實(shí)現(xiàn)。 下面我們以一個實(shí)例加以講解。詳見下圖。 其中A到E列為原始數(shù)據(jù),如何將A1至E8區(qū)域的數(shù)據(jù),讓每行的數(shù)據(jù)按照從小到大的順序重新排序? excel數(shù)據(jù)排序的操作步驟是這樣的: 單擊G1單元格,在編輯欄輸入公式:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)),確定。并再次選中G1單元格,向右復(fù)制至K1單元格。然后再選中G1:K1單元格區(qū)域,向下復(fù)制公式至K8單元格結(jié)束。 通過公式的形式,即可完成數(shù)據(jù)從小到大的排序。注:如果是將數(shù)據(jù)按照從大到小來排序,只需將SMALL變?yōu)長ARGE即可。 完成排序操作后,也可以根據(jù)實(shí)際需要隱藏原數(shù)據(jù)列A:E區(qū)域;也可以將G:K列的數(shù)據(jù)復(fù)制后,進(jìn)行選擇性粘貼-數(shù)值,覆蓋原始數(shù)據(jù)列。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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