電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 假設(shè)有一張表格用于計算機(jī)某地區(qū)酒店行業(yè)的稅款,其中需要頻繁引用營業(yè)稅的稅率。如果手工更改C列的公式,肯定是最壞的辦法,即使使用拖動填充柄的方法,效率也不算高,WPS表格如何批量更改稅款?下面提供兩種更便捷的方法。 ![]() 方法一:絕對引用 在C2單元格輸入稅率值(如5%),然后在C4單元格輸入公式“=B4*$C$2”,這樣,向下填充的時候,整個C列都是用相應(yīng)B列的營業(yè)額數(shù)據(jù)去乘C2單元格中的稅率,當(dāng)稅率調(diào)整時,只要在C2單元格中更改(如改成5.5%),稅額中的數(shù)據(jù)就會立即自動更新,而不必再重新“拖動”一次了。 方法二:定義名稱 在ET菜單中依次點(diǎn)擊【插入】→【名稱】→【定義】,在彈出的“定義名稱”面板的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下的文本框中輸入“稅率”的字母簡寫“SL”,在“引用位置”下的文本框中輸入“=5%”,按確定退出。 ![]() 定義名稱后,在C4單元格中輸入公式“=B4*SL”,并向下填充,即得到“稅額”。當(dāng)稅率更改時,只更改“定義名稱”面板中SL引用位置中的“5%”即可。 以上兩種辦法都比較方便,需要注意的是,方法一中的絕對引用公式只適用于同一工作表中,如果要其它工作表中引用,則需要加上引用的工作表名稱(假設(shè)稅率數(shù)據(jù)在sheet1工作表中的C2單元格,則在其它工作表的C4單元格中輸入公式“=B4*Sheet1!$C$2”)。而方法二中定義名稱的辦法,則可以在同一工作簿的任何工作表中使用。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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